GENOMARBETAT EXEMPEL · MASKERING AV SKANNAD PDF
Skannat NASA-pressmaterial från 1983 maskerat och sedan delvis avmaskerat
Ett kommunikationsteam hade en åttasidig skanning av ett NASA-pressmaterial från 1983 som skulle skickas till en designbyrå. De bad att svärta över varje telefonnummer och varje persons namn, inbränt i skanningen, medan befattningar, myndigheter och företag förblev läsbara.
läste skanningen och tog bort 26 namn och 5 telefonnummer från sidbilderna och från texten, utan att röra något annat. Sedan lättade juridikavdelningen på regeln, och gick tillbaka till den ursprungliga skanningen för att göra en andra version där de 13 högre tjänstemännen syntes igen.
1Uppladdningen: en 8-sidig skanning från 1983, med namn och telefonnummer
NASA/INDUSTRY TEAM
NASA Headquarters
Lt. Gen. J. A. Abrahamson Associate Administrator for Space Flight
Joseph B. Mahon Director, Expendable Launch Vehicle Program
Peter Eaton Manager, Delta Program
Robert E. Smylie Associate Administrator for Space Tracking and Data Systems
Goddard Space Flight Center
Dr. Noel W. Hinners Director
John J. Quann Deputy Director
William C. Keathley Director, Project Management
Robert C. Baumann Acting Delta Project Manager
William A. Russell, Jr. Deputy Delta Project Manager
Lt. Gen. J. A. AbrahamsonAssociate Administrator for Space Flight
Joseph 6. MahonDirector, Expendable Launch Vehicle Program
Peter EatonManager, Delta Program
Robert E. SmylieAssociate Administrator for Space Tracking and Data Systems
Dr. Noel W. HinnersDirector
John J. QuannDeputy Director
William C. KeathleyDirector, Project Management
Robert C. BaumannActing Delta Project Manager
William A. Russell, Jr.Deputy Delta Project Manager
- 8skannade sidor, gammal OCR-text
- 31maskeringar inbrända i skanningen
- 0maskerade namn kvar i texten
- 13namn återställda från originalet
Öppna de riktiga filerna
Det här är de faktiska filerna från körningen. Ladda ned dem, zooma in och försök kopiera ut ett namn.
Var filen kommer ifrån: NASA Technical Reports Server, NASA News Release 83-44, "Press Kit: Project RCA (Satcom 1R)", 31 mars 1983. Ett verk från den amerikanska regeringen, offentlig användning tillåten.
01 · STARTFILEN
Åtta skannade sidor med ett brusigt textlager
Varje sida är en svartvit skanning. PDF-filen innehåller även text från gammal OCR, och den texten är brusig: den läser ”Joseph 6. Mahon” för Joseph B. Mahon och ”Wi11iam Palme” för William Palme. Presskontakterna finns på sida 2, NASA/Industry Team-listan på sidorna 6 och 7, och telefonnummer finns på sidorna 1, 2 och 8.
En svart ruta ritad över en skanning döljer ingenting: bilden finns kvar under, och texten likaså. En verklig maskering måste ändra pixlarna och ta bort orden.


02 · BEGÄRAN 1
"Maskera varje telefonnummer och varje persons namn"
Det kommunikationsteamet skrev
We're sending this 1983 NASA press kit (Satcom 1R launch) to our design agency as reference for a heritage campaign. Before it goes, please redact: 1. Every phone number: the 'AC 202 755-8370' letterhead number on pages 1 and 2, the two press-contact numbers on page 2, and the recorded-updates number in the note to editors on the last page. 2. The names of individual people: the two press contacts at the top of page 2 and every name in the NASA/Industry Team list on PDF pages 6-7 (NASA Headquarters, Goddard, Kennedy and RCA American Communications), including prefixes like 'Lt. Gen.' and 'Dr.'. Job titles, company and agency names and places stay readable, including company names that contain a person's name (e.g. Charles Stark Draper Labs on page 8). It's a scan, so the redactions must be burned into the page image, not just boxes on top.
Vad gjorde
- Läste alla 8 sidor och hittade varje namn och nummer på sidan, även de som den gamla OCR:en hade stavat fel.
- Maskerade 26 namn, med deras titlar (”Lt. Gen.”, ”Dr.”, ”, Jr.”), och 5 telefonnummer: 31 maskeringar på sidorna 1, 2, 6, 7 och 8.
- Brände in var och en i skanningen. Det svarta är nu en del av sidbilden, och orden är borttagna från texten.
- Lämnade alla befattningar, myndigheter, företag och platser läsbara, inklusive Charles Stark Draper Labs på sida 8. Sidorna 3 till 5 rördes inte.
Före och efter: dra för att jämföra

originalskanningversion 1Före och efter: dra för att jämföra

originalskanningversion 1
Vi kontrollerade den levererade filen: När vi kopierar ut texten hittas inga av de 26 efternamnen och inga av de 5 numren, varje titel och företag finns kvar, filen har fortfarande 8 sidor i samma storlek, och sidorna 3 till 5 är de ursprungliga skanningarna, oförändrade.
En sak vi skulle städa upp: på sida 2 följer rutorna den gamla OCR:ns radrutor, som är något högre än texten, så de skär lite i raden under; och ordet ”(Phone:” försvann tillsammans med numren.
03 · BEGÄRAN 2
"Högre tjänstemän kan förbli synliga"
Det kommunikationsteamet skrev
Legal has relaxed the rule: senior officials can stay visible. Working from the original scan, un-redact the people in the team list whose title contains 'Director', 'Administrator' or 'President' (so Deputy Director, Network Director, Associate Administrator and Vice President all count). Everyone else, the two press contacts on page 2 and all phone numbers stay redacted. Save it as a new version and list who is now visible.
Vad gjorde
- Började om från det ursprungliga uppladdade dokumentet, inte från version 1: en inbränd maskering kan inte ångras, och det behövdes inte.
- Tillämpade den nya regeln: de 13 personer vars titel innehåller Director, Administrator eller President förblir synliga; de övriga 13, de två presskontakterna och alla 5 telefonnummer maskeras igen.
- Sparade som en ny version. Version 1 finns kvar som tidigare version.
- Listade vilka som nu är synliga, avsnitt för avsnitt, med deras titlar.
Före och efter: dra för att jämföra

version 1version 2Före och efter: dra för att jämföra

version 1version 2Synliga i version 2 13
- Lt. Gen. J. A. AbrahamsonAssociate Administrator for Space Flight
- Joseph B. MahonDirector, Expendable Launch Vehicle Program
- Robert E. SmylieAssociate Administrator for Space Tracking and Data Systems
- Dr. Noel W. HinnersDirector (Goddard)
- John J. QuannDeputy Director
- William C. KeathleyDirector, Project Management
- Ralph BanningNetwork Director
- Richard G. SmithDirector (Kennedy)
- Thomas S. WaltonDirector, Cargo Operations
- Charles D. GayDirector, Expendable Vehicles Operations
- Dr. James J. TietjenPresident (RCA)
- John ChristopherVice President of Technical Operations
- Joseph SchwarzeDirector, Space Systems
Fortfarande maskerade 13
- press contact, page 2
- press contact, page 2
- Manager, Delta Program
- Acting Delta Project Manager
- Deputy Delta Project Manager
- Manager, Delta Mission Analysis and Integration
- RCA Satcom 1R Mission Integration Manager
- RCA Satcom 1R Network Support Manager
- Chief, Automated Payloads Division
- Chief, Delta Operations Division
- Spacecraft Coordinator
- Manager, Advanced Space Programs
- Manager, Spacecraft Engineering
Vi kontrollerade det: De 13 namn som kom tillbaka är den ursprungliga skanningens egna pixlar, utan spår av någon ruta. ”Joseph B. Mahon” återges korrekt på sidan trots att den gamla OCR-texten fortfarande säger ”6.”. När vi kopierar ut texten hittas de 13 högre tjänstemännens namn och inga av de andra 13 eller telefonnumren.
Maskering som ändrar filen, inte bara vyn
De flesta verktyg ritar rutor ovanpå. tar bort orden från sidan och ur texten, även i skanningar, och behåller ditt original, så en ändrad regel blir en ny version i stället för ett manuellt omarbete.
FORTSÄTT LÄSA
Läs ett annat genomarbetat exempel

Marknadsföring och kommunikation
Ordföranden brev korrekturläst och sedan kortat till en webbversion på 600 ord

Revisorer och redovisningskonsulter
50 sidor skannade fakturor till en kontrollerad redovisningsreskontra

Bankirer och konsulter
Statlig förfrågan omvandlad till en kravmatris och sedan en svarsdisposition
Se alla 19 genomarbetade exempel →Alla exempel för Marknadsföring och kommunikation →