Document anonimiseren

Verwijderd. Het document wordt uit elkaar gehaald, de overeenkomende tekst wordt vervangen en het bestand wordt rond de vervanging opnieuw opgebouwd — er is dus niets meer onder te vinden om te selecteren, kopiëren of te herstellen. Zo werken de meeste hulpmiddelen niet. Een zwarte rechthoek tekenen in een PDF-editor voegt alleen een vorm toe bovenop tekst die er nog steeds is, en die komt terug met kopiëren en plakken. Precies dat gebeurde toen het Amerikaanse ministerie van Justitie in december 2025 de Epstein-bestanden vrijgaf: verschillende documenten waren met vakken zwartgemaakt, en binnen enkele uren lazen mensen de vermeende zwartgemaakte namen rechtstreeks uit de PDF door het gebied te selecteren en elders in te plakken.

Daar is het voor gebouwd. U beschrijft de regel in uw eigen woorden — elke naam behalve die van de partijen, elk adres, elk rekeningnummer — en die wordt consistent toegepast van de eerste pagina tot de laatste, het onderdeel dat misgaat wanneer iemand het om twee uur 's nachts met de hand doet. Lees het resultaat voordat u het indient. Vraag het een lijst te maken van wat het heeft verwijderd en controleer die lijst; geen enkel geautomatiseerd zwartmaken, ook het onze niet, vervangt de laatste blik van degene die de openbaarmaking ondertekent.

Ja — selecteer 'alle persoonlijke gegevens' en het zoekt naar namen, adressen, telefoonnummers, e-mailadressen, geboortedatums, identificatienummers en rekeninggegevens tegelijk, in plaats van u één keer per patroon te laten uitvoeren. Voor een DSAR is de gebruikelijke instructie om iedereen behalve de aanvrager zwart te maken, en u kunt precies dat schrijven.

Ja, en dit is wat een rechthoekgereedschap helemaal niet kan doen. 'Maak elke persoonsnaam zwart behalve die van de beklaagde en zijn directe familie' is een geldige instructie, omdat het model het document leest en bepaalt welke namen dat zijn. Dat geldt ook voor 'maak de getuigen zwart maar behoud de rechters', of 'behoud de bedrijfsnamen en verwijder de personen'.

Standaard een Word-document. Een PDF wordt eerst geconverteerd naar een bewerkbaar document, omdat het daardoor mogelijk is de tekst echt te verwijderen in plaats van er overheen te schilderen. Als u een PDF terug wilt, vraagt u er in hetzelfde gesprek om en krijgt u een PDF waarin het zwartmaken al is verwerkt.

Ja. Een PDF zonder tekstlaag wordt eerst met tekstherkenning ingelezen en vervolgens zwartgemaakt. U hoeft er niet om te vragen of een schakelaar te zoeken, en u betaalt er niet extra voor.

Ja. Het anonimiseren van transcripten is dezelfde taak met een ander vocabulaire: namen, instellingen, plaatsnamen en alles wat een deelnemer zou kunnen identificeren, op dezelfde manier toegepast op elk bestand. Vraag het om de sprekerlabels consistent te houden als u de deelnemers daarna uit elkaar wilt kunnen houden.

Tot 8 pagina's zonder betaald account — hetzelfde of u zich nu hebt geregistreerd of niet — en tot 100 pagina's met een betaald account. Langere documenten worden tot dat aantal pagina's zwartgemaakt en het resultaat vertelt u waar het is gestopt, zodat er niets stilzwijgend blijft staan.

Nee. Een zwartgemaakt document is een juridisch stuk en wordt op elk accountniveau schoon geleverd. Een onverwachte link in de koptekst van een gerechtelijke openbaarmaking is geen marketingkans.

Het blijft in het gesprek waarin u het hebt aangemaakt, zodat u eraan kunt blijven werken — het converteren, vertalen, er meer in zwartmaken — zonder het opnieuw te uploaden. Wanneer u klaar bent, is er een knop Alle bestanden verwijderen op het resultaat zelf die de upload en alles wat daaruit is voortgekomen met één klik verwijdert.

Nee. Uw eerste zwartmaking wordt uitgevoerd zonder dat u zich hoeft aan te melden. Met een account wordt het gesprek bewaard, zodat u later naar het document kunt terugkeren.