Word दस्तावेज़ को रिडैक्ट करें और उसे संपादन योग्य रखें

रिडैक्शन से पहले, मेज़ के अनुसार अतिथियों की सूची वाला Word दस्तावेज़
वही Word दस्तावेज़ जिसमें चयनित नाम काले किए गए हैं और तालिका बरकरार है
मेरी फ़ाइल में को रिडैक्ट करें, लेआउट को बनाए रखते हुए।

रेखांकित शब्दों को किसी भी चीज़ में बदलें — एक नियम, एक अपवाद, एक पृष्ठ श्रेणी।

सामान्य प्रश्न

क्या पाठ को काले रंग से हाइलाइट करना उसे रिडैक्ट करने जैसा ही है?

नहीं, और यह Word दस्तावेज़ से जानकारी लीक होने का सबसे आम तरीका है। काले रंग की हाइलाइटिंग, सफ़ेद पृष्ठभूमि पर सफ़ेद पाठ और किसी पैराग्राफ़ पर खींची गई काली आकृति — ये सभी मूल अक्षरों को फ़ाइल में छोड़ देते हैं: वे अब भी चुने जा सकते हैं, Ctrl+F से खोजे जा सकते हैं, और दस्तावेज़ के XML में मौजूद रहते हैं, जिसे कोई भी फ़ाइल अनज़िप करके देख सकता है। यहाँ दस्तावेज़ को दोबारा बनाने से पहले पाठ को बदल दिया जाता है, इसलिए नीचे खोजने के लिए कुछ नहीं बचता।

क्या स्वरूपण सुरक्षित रहता है?

हाँ। केवल वही भाग फिर से लिखे जाते हैं जो आपके नियम से मेल खाते हैं; बाकी हर पैराग्राफ़, तालिका सेल, शीर्षक, हेडर और फुटर बिना बदलाव के कॉपी किए जाते हैं। शैलियाँ, क्रमांकन और पृष्ठ लेआउट जैसे थे वैसे ही लौटते हैं, और फ़ाइल अब भी एक सामान्य Word दस्तावेज़ है जिसमें आप संपादन जारी रख सकते हैं।

क्या यह कुछ निश्चित नामों को छोड़कर बाकी सब कुछ रिडैक्ट कर सकता है?

हाँ, और यह वह काम है जो हाइलाइटर नहीं कर सकता। "दावेदार और उसके वकील को छोड़कर हर व्यक्तिगत नाम रिडैक्ट करें" एक मान्य निर्देश है, क्योंकि मॉडल दस्तावेज़ पढ़कर तय करता है कि वे नाम कौन-से हैं। इसी तरह "कंपनियों के नाम रखें और व्यक्तियों को हटाएँ", या "वेतन रिडैक्ट करें लेकिन पदनाम रहने दें" भी मान्य हैं।

क्या मैं दस्तावेज़ के केवल एक हिस्से को रिडैक्ट कर सकता हूँ?

हाँ। बताएँ कि कौन-से पृष्ठ — "केवल पृष्ठ 3 से 9 पर" — या कौन-से भाग, जैसे "केवल परिशिष्ट में" या "हस्ताक्षर वाले हिस्से को छोड़कर हर जगह"। आप परिणाम पर इसे दोबारा चलाकर ऐसे नियम को कसा या ढीला भी कर सकते हैं जो बहुत ज़्यादा या बहुत कम पर लागू हुआ हो।

क्या यह हेडर, फुटर, फुटनोट और तालिकाओं के अंदर के पाठ को रिडैक्ट करता है?

हाँ। हाथ से रिडैक्शन में अक्सर कुछ यहीं छूट जाता है, क्योंकि ये पढ़ने के सामान्य प्रवाह में नहीं होते — हर पृष्ठ पर दोहराए जाने वाले हेडर में मौजूद नाम हर बार छूट जाता है। टेक्स्ट बॉक्स और तालिका सेल भी शामिल हैं। छवि का हिस्सा बने पाठ पर यह लागू नहीं होता, क्योंकि वहाँ हटाने के लिए कोई पाठ नहीं होता।

क्या यह GDPR या डेटा विषय एक्सेस अनुरोध (DSAR) के लिए व्यक्तिगत डेटा हटाता है?

हाँ — "व्यक्तिगत डेटा का हर अंश" चुनें और यह नाम, पते, फ़ोन नंबर, ईमेल पते, जन्म तिथियाँ, पहचान संख्याएँ और खाता विवरण एक ही बार में खोजकर रिडैक्ट कर देता है, हर पैटर्न के लिए अलग-अलग बार चलाने की ज़रूरत नहीं। DSAR के लिए आम निर्देश यह होता है कि अनुरोधकर्ता को छोड़कर बाकी सभी को रिडैक्ट करें, और आप ठीक यही लिख सकते हैं।

क्या मैं साक्षात्कार प्रतिलेख या अनुसंधान डेटा को अनामित कर सकता हूं?

हाँ। ट्रांसक्रिप्ट की पहचान हटाना वही काम है, बस शब्द अलग हैं: प्रतिभागियों के नाम, संस्थान, स्थानों के नाम और ऐसी कोई भी चीज़ जिससे किसी की पहचान हो सके, हर फ़ाइल में एक जैसे लागू किए जाते हैं। यदि बाद में आपको प्रतिभागियों में फ़र्क करना हो, तो वक्ता लेबल एक जैसे रखने के लिए कहें।

यह कितने पृष्ठों को रिडैक्ट करेगा?

सशुल्क खाते के बिना 8 पृष्ठों तक — चाहे आपने पंजीकरण किया हो या नहीं — और सशुल्क खाते पर 100 पृष्ठों तक। इससे लंबे दस्तावेज़ में उतने ही पृष्ठ रिडैक्ट किए जाते हैं और परिणाम बताता है कि यह कहाँ रुका, इसलिए कुछ भी चुपचाप बिना रिडैक्ट किए नहीं छूटता।

क्या आप रिडैक्ट किए गए दस्तावेज़ पर वॉटरमार्क लगाते हैं?

नहीं। रिडैक्ट किया गया दस्तावेज़ हर खाता स्तर पर साफ़ निकलता है। प्रकटीकरण बंडल के हेडर में अचानक दिखने वाला लिंक मार्केटिंग का अवसर नहीं है।

इसके बाद मेरी फाइल का क्या होता है?

यह उसी बातचीत में रहता है जिसमें आपने इसे बनाया था, इसलिए आप इसे दोबारा अपलोड किए बिना इस पर काम जारी रख सकते हैं। काम पूरा होने पर परिणाम पर ही "सभी फ़ाइलें हटाएं" बटन होता है, जो एक क्लिक में अपलोड की गई फ़ाइल और उससे बनी हर चीज़ हटा देता है।

क्या मुझे खाता चाहिए?

नहीं। आपका पहला रिडैक्शन साइन अप किए बिना चलता है। खाता बातचीत को सहेजकर रखता है ताकि आप बाद में दस्तावेज़ पर वापस आ सकें।