PowerPoint को रिडैक्ट करें — हर स्लाइड पर नामों को काला करें

नाम, भूमिकाएं, स्थान और वेतन दिखाने वाली कर्मचारी तालिका के साथ एक स्लाइड
वही स्लाइड जिसमें हर नाम काला किया गया है और तालिका, भूमिकाएं और वेतन अछूते हैं
मेरी फ़ाइल में को रिडैक्ट करें, लेआउट को बनाए रखते हुए।

रेखांकित शब्दों को किसी भी चीज़ में बदलें — एक नियम, एक अपवाद, एक स्लाइड श्रेणी।

सामान्य प्रश्न

क्या PowerPoint में रिडैक्शन टूल है?

नहीं, और इसी कारण डेक से जानकारी लीक हो जाती है। आम तरीका किसी नाम के ऊपर काला आयत खींच देना है, जिससे पाठ उसके नीचे ही रह जाता है — कोई भी उस आकृति को हटाकर देख सकता है, आउटलाइन व्यू खोल सकता है, या फ़ाइल को अनज़िप करके उसे पढ़ सकता है। यहाँ पाठ को ही बदल दिया जाता है और डेक को उस बदलाव के आधार पर दोबारा बनाया जाता है, इसलिए पट्टी के नीचे कुछ नहीं बचता।

क्या यह तालिकाओं, चार्ट और स्पीकर नोट्स के अंदर नाम खोजता है?

तालिकाएँ और टेक्स्ट बॉक्स हाँ, जिनमें किसी आरेख के ऊपर रखे गए बॉक्स भी शामिल हैं — यहीं हाथ से रिडैक्शन में अक्सर कोई एक छूट जाता है। चार्ट लेबल और छवि में समाया पाठ नहीं छुआ जाता, क्योंकि वहाँ हटाने के लिए कोई पाठ नहीं होता — अगर कोई नाम केवल चित्र का हिस्सा है, तो चित्र को हटा दें।

क्या डिजाइन सुरक्षित रहता है?

हाँ। केवल वह भाग जो आपके नियम से मेल खाता है, फिर से लिखा जाता है; अन्य सभी आकृति, स्थिति, फॉन्ट, रंग और एनिमेशन ज्यों के त्यों कॉपी किए जाते हैं। स्लाइड मास्टर और लेआउट प्रभावित नहीं होते, और परिणाम एक सामान्य PPTX है जिसे आप संपादित करते रह सकते हैं।

क्या यह कुछ निश्चित नामों को छोड़कर बाकी सब कुछ रिडैक्ट कर सकता है?

हाँ, और कोई आकृति-टूल यह नहीं कर सकता। "दोनों प्रस्तुतकर्ताओं को छोड़कर हर व्यक्तिगत नाम रिडैक्ट करें" एक मान्य निर्देश है, क्योंकि मॉडल डेक पढ़कर तय करता है कि वे नाम कौन-से हैं। इसी तरह "क्लाइंट का नाम रखें और व्यक्तियों को हटाएँ", या "वेतन को काला करें लेकिन पदनाम रहने दें" भी मान्य हैं।

क्या मैं केवल कुछ स्लाइडों को रिडैक्ट कर सकता हूँ?

हाँ। बताएँ कि कौन-सी — "केवल स्लाइड 4 से 12", या "शीर्षक स्लाइड को छोड़कर हर जगह"। आप परिणाम पर इसे दोबारा चलाकर ऐसे नियम को बढ़ा या घटा भी सकते हैं जो बहुत कम या बहुत ज़्यादा पर लागू हुआ हो।

क्या यह GDPR या डेटा विषय एक्सेस अनुरोध (DSAR) के लिए व्यक्तिगत डेटा हटाता है?

हाँ — "व्यक्तिगत डेटा का हर अंश" चुनें और यह नाम, पते, फ़ोन नंबर, ईमेल पते, जन्म तिथियाँ, पहचान संख्याएँ और खाता विवरण एक ही बार में खोजकर रिडैक्ट कर देता है, हर पैटर्न के लिए अलग-अलग बार चलाने की ज़रूरत नहीं। DSAR के लिए आम निर्देश यह होता है कि अनुरोधकर्ता को छोड़कर बाकी सभी को रिडैक्ट करें, और आप ठीक यही लिख सकते हैं।

क्या मैं रिडैक्ट किए गए डेक को PDF के रूप में भेज सकता हूँ?

हाँ। उसी बातचीत में इसके लिए कहें और आपको रिडैक्ट किए गए डेक का PDF मिल जाएगा, जिसमें रिडैक्शन पहले से पाठ का हिस्सा होते हैं, ऊपर से खींची गई आकृतियाँ नहीं।

यह कितनी स्लाइडें रिडैक्ट करेगा?

सशुल्क खाते के बिना 8 स्लाइड तक — चाहे आपने पंजीकरण किया हो या नहीं — और सशुल्क खाते पर 100 स्लाइड तक। इससे लंबे डेक में उतनी ही स्लाइडें रिडैक्ट की जाती हैं और परिणाम बताता है कि यह कहाँ रुका, इसलिए कुछ भी चुपचाप बिना रिडैक्ट किए नहीं छूटता।

क्या आप रिडैक्ट किए गए डेक पर वॉटरमार्क लगाते हैं?

नहीं। रिडैक्ट किया गया दस्तावेज़ हर खाता स्तर पर साफ़ निकलता है।

इसके बाद मेरी फाइल का क्या होता है?

यह उसी बातचीत में रहता है जिसमें आपने इसे बनाया था, इसलिए आप इसे दोबारा अपलोड किए बिना इस पर काम जारी रख सकते हैं। काम पूरा होने पर परिणाम पर ही "सभी फ़ाइलें हटाएं" बटन होता है, जो एक क्लिक में अपलोड की गई फ़ाइल और उससे बनी हर चीज़ हटा देता है।

क्या मुझे खाता चाहिए?

नहीं। आपका पहला रिडैक्शन साइन अप किए बिना चलता है। खाता बातचीत को सहेजकर रखता है ताकि आप बाद में डेक पर वापस आ सकें।