Caviarder un document Word et le conserver modifiable
Remplacez les mots soulignés par ce que vous voulez : une règle, une exception, une plage de pages.
Questions fréquentes
Surligner du texte en noir est-il la même chose que le caviarder ?
Non, et c'est la façon la plus courante dont un document Word fuite. Le surlignage noir, le texte blanc sur fond blanc et une forme noire glissée sur un paragraphe laissent tous les caractères originaux dans le fichier — ils restent sélectionnables, trouvables avec Ctrl+F et présents dans le XML du document pour quiconque le décompresse. Ici, le texte est remplacé avant que le document ne soit reconstruit, il n'y a donc rien à trouver en dessous.
La mise en forme subsiste-t-elle ?
Oui. Seules les parties qui correspondent à votre règle sont réécrites ; tout autre paragraphe, cellule de tableau, titre, en-tête et pied de page est copié intact. Les styles, la numérotation et la mise en page reviennent comme ils étaient, et le fichier est toujours un document Word normal que vous pouvez continuer à éditer.
Peut-il tout caviarder à l'exception de certains noms ?
Oui, et c'est ce que le surligneur ne peut pas faire. « Caviarder tous les noms de personnes sauf le demandeur et son avocat » est une consigne valide, car le modèle lit le document et détermine de quels noms il s'agit. Il en va de même pour « conserver les noms de sociétés et supprimer les particuliers » ou « caviarder les salaires mais laisser les intitulés de poste ».
Puis-je caviarder seulement une partie du document ?
Oui. Spécifiez les pages — « seulement aux pages 3 à 9 » — ou les parties, comme « uniquement dans l'annexe » ou « partout sauf le bloc de signature ». Vous pouvez également l'exécuter à nouveau sur le résultat pour affiner une règle qui a couvert trop de contenu ou trop peu.
Caviarde-t-il les en-têtes, les pieds de page, les notes de bas de page et le texte à l'intérieur des tableaux ?
Oui. C'est là que le caviardage manuel oublie généralement quelque chose, car ces éléments ne sont pas dans le flux de lecture — un nom dans un en-tête répété se retrouve sur chaque page et se fait ignorer à chaque fois. Les zones de texte et les cellules de tableau sont également prises en compte. Le texte faisant partie d'une image ne l'est pas, car il n'y a pas de texte à supprimer.
Supprime-t-il les données personnelles pour le RGPD ou une demande d'accès par la personne concernée ?
Oui — choisissez « chaque donnée personnelle » et il recherche les noms, adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail, dates de naissance, numéros d'identification et coordonnées de compte en une seule passe plutôt qu'une passe par motif. Pour une DSAR, la consigne habituelle est de caviarder tout le monde sauf le demandeur, et vous pouvez écrire exactement cela.
Puis-je anonymiser des transcriptions d'entretiens ou des données de recherche ?
Oui. La désidentification des transcriptions est le même travail avec un vocabulaire différent : noms des participants, institutions, noms de lieux et tout autre élément permettant d'identifier quelqu'un, appliqués de manière identique dans chaque fichier. Demandez-lui de garder des étiquettes de locuteur cohérentes si vous devez encore pouvoir distinguer les participants ensuite.
Combien de pages va-t-il caviarder ?
Jusqu'à 8 pages sans compte payant — que vous soyez inscrit ou non — et jusqu'à 100 pages avec un compte payant. Un document plus long est caviardé jusqu'à ce nombre de pages et le résultat vous indique où il s'est arrêté, afin que rien ne soit laissé de côté à votre insu.
Appliquez-vous un filigrane sur un document caviardé ?
Non. Un document caviardé est transmis vierge de toute marque à tous les niveaux de compte. Un lien inattendu dans l'en-tête d'un dossier de communication de pièces n'est pas une opportunité marketing.
Que se passe-t-il avec mon fichier ensuite ?
Il reste dans la conversation dans laquelle vous l'avez créé, afin que vous puissiez continuer à travailler dessus sans avoir à le téléverser à nouveau. Lorsque vous avez terminé, un bouton Supprimer tous les fichiers présent sur le résultat lui-même permet de supprimer le fichier téléversé et tout ce qui a été produit à partir de celui-ci en un seul clic.
Faut-il un compte ?
Non. Votre premier caviardage s'exécute sans inscription. Un compte permet de conserver la conversation afin que vous puissiez revenir au document plus tard.