Caviarder un PowerPoint — masquer les noms sur chaque diapositive

Une diapositive avec un tableau du personnel indiquant les noms, les rôles, les lieux et les salaires
La même diapositive avec tous les noms masqués et le tableau, les rôles et les salaires intacts
Caviardez dans mon fichier, en conservant la mise en page.

Remplacez les mots soulignés par ce que vous voulez : une règle, une exception, une plage de diapositives.

Questions fréquentes

PowerPoint dispose-t-il d'un outil de caviardage ?

Non, et c'est pourquoi les présentations laissent fuiter des données. La solution de contournement habituelle consiste à faire glisser un rectangle noir sur un nom, ce qui laisse le texte en dessous — n'importe qui peut écarter la forme, ouvrir le mode plan ou décompresser le fichier pour le lire. Ici, le texte lui-même est remplacé et la présentation est reconstruite autour du remplacement, il ne reste donc rien sous la barre.

Trouve-t-il les noms dans les tableaux, les graphiques et les notes de l'orateur ?

Les tableaux et les zones de texte oui, y compris ceux superposés sur un schéma, là où le caviardage manuel en oublie généralement un. Les étiquettes de graphique et le texte intégré dans une image ne sont pas touchés, car il n'y a pas de texte à supprimer — si un nom n'existe qu'au sein d'une image, retirez l'image.

Le design subsiste-t-il ?

Oui. Seules les portions qui correspondent à votre règle sont réécrites ; chaque autre forme, position, police, couleur et animation sont copiées intactes. Les masques de diapositives et les dispositions ne sont pas perturbés, et le résultat est un PPTX normal que vous pouvez continuer à éditer.

Peut-il tout caviarder à l'exception de certains noms ?

Oui, et aucun outil de formes ne peut le faire. « Caviarder tous les noms de personnes sauf les deux présentateurs » est une consigne valide, car le modèle lit la présentation et détermine les noms concernés. Il en va de même pour « conserver le nom du client et supprimer les particuliers » ou « noircir les salaires mais laisser les intitulés de poste ».

Puis-je caviarder seulement certaines diapositives ?

Oui. Précisez lesquelles — « uniquement les diapositives 4 à 12 », ou « partout sauf la diapositive de titre ». Vous pouvez également relancer l'opération sur le résultat pour élargir ou restreindre une règle qui a couvert trop peu ou trop de contenu.

Supprime-t-il les données personnelles pour le RGPD ou une demande d'accès par la personne concernée ?

Oui — choisissez « chaque donnée personnelle » et il recherche les noms, adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail, dates de naissance, numéros d'identification et coordonnées de compte en une seule passe plutôt qu'une passe par motif. Pour une DSAR, la consigne habituelle est de caviarder tout le monde sauf le demandeur, et vous pouvez écrire exactement cela.

Puis-je envoyer la présentation caviardée au format PDF ?

Oui. Demandez-le dans la même conversation et vous obtenez un PDF de la présentation caviardée, dont les caviardages font déjà partie du texte au lieu d'être des formes tracées par-dessus.

Combien de diapositives va-t-il caviarder ?

Jusqu'à 8 diapositives sans compte payant — que vous soyez inscrit ou non — et jusqu'à 100 diapositives avec un compte payant. Une présentation plus longue est caviardée jusqu'à ce nombre de diapositives et le résultat vous indique où le traitement s'est arrêté, afin que rien ne soit laissé de côté à votre insu.

Appliquez-vous un filigrane sur une présentation caviardée ?

Non. Un document caviardé est transmis vierge de toute marque à tous les niveaux de compte.

Que se passe-t-il avec mon fichier ensuite ?

Il reste dans la conversation dans laquelle vous l'avez créé, afin que vous puissiez continuer à travailler dessus sans avoir à le téléverser à nouveau. Lorsque vous avez terminé, un bouton Supprimer tous les fichiers présent sur le résultat lui-même permet de supprimer le fichier téléversé et tout ce qui a été produit à partir de celui-ci en un seul clic.

Faut-il un compte ?

Non. Votre premier caviardage s'exécute sans inscription. Un compte permet de conserver la conversation afin que vous puissiez revenir à la présentation plus tard.