TYÖESIMERKKI · SKANNATUN PDF:N PEITTÄMINEN

Skannattu NASA:n vuoden 1983 lehdistöpaketti peitetty ja sitten osittain paljastettu

Viestintätiimillä oli 1983 laaditun NASAn lehdistöpaketin 8 sivun skannaus, jonka he halusivat lähettää suunnittelutoimistolle. He pyysivät -palvelua mustaamaan jokaisen puhelinnumeron ja jokaisen henkilön nimen skannattuun kuvaan, kun taas työnimikkeet, virastot ja yritykset jäisivät luettaviksi.

luki skannauksen ja poisti 26 nimeä ja 5 puhelinnumeroa sivukuvista ja tekstistä, eikä koskenut mihinkään muuhun. Sitten lakiosasto löysi säännön rajoittaa, ja palasi alkuperäiseen skannaukseen tehdäkseen toisen version, jossa 13 ylintä virkamiestä näkyvät jälleen.

  • 8skannattua sivua, vanhaa OCR-tekstiä
  • 31skannaukseen palanutta peittoa
  • 0peitettyjä nimiä tekstissä jäljellä
  • 13nimiä palautettu alkuperäisestä

Avaa todelliset tiedostot

Nämä ovat ajon todellisia tiedostoja. Lataa ne, zoomaa ja yritä kopioida nimi niistä.

Tiedoston alkuperä: NASA Technical Reports Server, NASA News Release 83-44, "Press Kit: Project RCA (Satcom 1R)", 31. maaliskuuta 1983. Yhdysvaltain hallituksen teos, julkinen käyttö sallittu.

01 · ALKUPERÄINEN TIEDOSTO

Kahdeksan skannattua sivua ja kohinainen tekstikerros

Jokainen sivu on mustavalkoinen skannaus. PDF sisältää myös vanhan OCR-tekstin, ja se on kohinaista: siinä lukee “Joseph 6. Mahon” Joseph B. Mahonin sijaan ja “Wi11iam Palme” Schwarze sijaan. Lehdistöyhteyshenkilöt ovat sivulla 2, NASA/Industry Team -luettelo sivuilla 6 ja 7, ja puhelinnumerot sivuilla 1, 2 ja 8.

Skannauksen päälle piirretty musta laatikko ei piilota mitään: kuva ja teksti ovat yhä sen alla. Todellisen peittämisen on muutettava pikseleitä ja poistettava sanat.

Kuva lähdeasiakirjasta1983 lehdistöpaketin PDF:n sivu 2: kaksi lehdistöyhteyshenkilöä puhelinnumeroineen, sitten tiedote
Sivu 2: kirjelomakkeen numero ja kaksi lehdistöyhteyshenkilöä.Avaa alkuperäinen
Kuva lähdeasiakirjasta1983 lehdistöpaketin PDF:n sivu 6: NASAn pääkonttorin ja Goddardin tiimiluettelo, nimet vasemmalla, nimikkeet oikealla
Sivu 6: NASA/Industry Team -luettelo, nimet vasemmalla, nimikkeet oikealla.Avaa alkuperäinen

02 · PYYNTÖ 1

"Peitä jokainen puhelinnumero ja jokaisen henkilön nimi"

Viestintätiimin kirjoittama pyyntö

We're sending this 1983 NASA press kit (Satcom 1R launch) to our design agency as reference for a heritage campaign. Before it goes, please redact:

1. Every phone number: the 'AC 202 755-8370' letterhead number on pages 1 and 2, the two press-contact numbers on page 2, and the recorded-updates number in the note to editors on the last page.
2. The names of individual people: the two press contacts at the top of page 2 and every name in the NASA/Industry Team list on PDF pages 6-7 (NASA Headquarters, Goddard, Kennedy and RCA American Communications), including prefixes like 'Lt. Gen.' and 'Dr.'.

Job titles, company and agency names and places stay readable, including company names that contain a person's name (e.g. Charles Stark Draper Labs on page 8). It's a scan, so the redactions must be burned into the page image, not just boxes on top.

Mitä teki

  • Luki kaikki 8 sivua ja löysi jokaisen nimen ja numeron sivulta, myös ne, jotka vanha OCR oli kirjoittanut väärin.
  • Peitti 26 nimeä niiden titteleineen (“Lt. Gen.”, “Dr.”, “, Jr.”) ja 5 puhelinnumeroa: 31 peittoa sivuilla 1, 2, 6, 7 ja 8.
  • Poltti jokaisen skannaukseen. Musta on nyt osa sivukuvaa, ja sanat on poistettu tekstistä.
  • Jätti jokaisen työnimikkeen, viraston, yrityksen ja paikan luettavaksi, myös Charles Stark Draper Labs sivulla 8. Sivut 3–5 jäivät koskematta.

Ennen ja jälkeen: vedä vertaillaksesi

Sivu 6 versiossa 1, kaikki nimet mustattu, tittelit luettavissaSivu 6 skannattuna, nimet näkyvissäalkuperäinen skannausversio 1
Sivu 6. Vedä kahvasta: nimet katoavat, tittelit ja osiotunnisteet jäävät.

Ennen ja jälkeen: vedä vertaillaksesi

Sivu 2 versiossa 1, yhteystiedot ja numerot mustattuSivu 2 skannattunaalkuperäinen skannausversio 1
Sivu 2: kirjelomakkeen numero, molemmat lehdistöyhteyshenkilöt ja heidän numeronsa.
Kuva toimitetusta tiedostostaToimittajille osoitettu huomautus sivulla 8, sen puhelinnumero mustattu
Sivu 8: tiedotteen toimittajille osoitetun huomautuksen päivitysnumero.

Tarkistimme toimitetun tiedoston: tekstin kopioiminen ei löydä yhtään 26 sukunimestä eikä yhtään 5 numerosta, jokainen titteli ja yritys on yhä paikallaan, tiedostossa on edelleen 8 sivua samankokoisina, ja sivut 3–5 ovat alkuperäisiä skannauksia muuttamattomina.

Yksi asia, jonka siistisimme: sivulla 2 laatikot seuraavat vanhan tekstintunnistuksen rivilaatikoita, jotka ovat hieman kirjasinta korkeampia, joten ne koskettavat alla olevaa riviä; lisäksi sana “(Phone:” katosi numeroiden mukana.

03 · PYYNTÖ 2

"Korkea-arvoiset virkamiehet voivat jäädä näkyviin"

Viestintätiimin kirjoittama pyyntö

Legal has relaxed the rule: senior officials can stay visible. Working from the original scan, un-redact the people in the team list whose title contains 'Director', 'Administrator' or 'President' (so Deputy Director, Network Director, Associate Administrator and Vice President all count).

Everyone else, the two press contacts on page 2 and all phone numbers stay redacted. Save it as a new version and list who is now visible.

Mitä teki

  • Aloitettiin uudelleen alkuperäisestä lähetyksestä, ei versiosta 1: palaan poltettua peittämistä ei voi kumota, eikä sitä tarvinnut tehdä.
  • Sovellettiin uutta sääntöä: 13 henkilöä, joiden titteliin kuuluu Director, Administrator tai President, jäävät näkyviin; muut 13, kaksi lehdistöyhteyshenkilöä ja kaikki 5 puhelinnumeroa peitetään uudelleen.
  • Tallennettiin uutena versiona. Versio 1 on yhä tallessa aiempana versiona.
  • Listattiin, kuka on nyt näkyvissä, osio kerrallaan, tittelit mukaan lukien.

Ennen ja jälkeen: vedä vertaillaksesi

Sivu 6 versiossa 2, johtajat ja ylläpitäjät näkyvissäSivu 6 versiossa 1, kaikki nimet mustattuversio 1versio 2
Sivu 6: NASA:n päämaja ja Goddard.

Ennen ja jälkeen: vedä vertaillaksesi

Sivu 7 versiossa 2, johtajat ja presidentit näkyvissäSivu 7 versiossa 1, kaikki nimet mustattuversio 1versio 2
Sivu 7: Kennedy ja RCA American Communications.

Näkyvissä versiossa 2 13

  • Lt. Gen. J. A. AbrahamsonAssociate Administrator for Space Flight
  • Joseph B. MahonDirector, Expendable Launch Vehicle Program
  • Robert E. SmylieAssociate Administrator for Space Tracking and Data Systems
  • Dr. Noel W. HinnersDirector (Goddard)
  • John J. QuannDeputy Director
  • William C. KeathleyDirector, Project Management
  • Ralph BanningNetwork Director
  • Richard G. SmithDirector (Kennedy)
  • Thomas S. WaltonDirector, Cargo Operations
  • Charles D. GayDirector, Expendable Vehicles Operations
  • Dr. James J. TietjenPresident (RCA)
  • John ChristopherVice President of Technical Operations
  • Joseph SchwarzeDirector, Space Systems

Yhä peitettynä 13

  • press contact, page 2
  • press contact, page 2
  • Manager, Delta Program
  • Acting Delta Project Manager
  • Deputy Delta Project Manager
  • Manager, Delta Mission Analysis and Integration
  • RCA Satcom 1R Mission Integration Manager
  • RCA Satcom 1R Network Support Manager
  • Chief, Automated Payloads Division
  • Chief, Delta Operations Division
  • Spacecraft Coordinator
  • Manager, Advanced Space Programs
  • Manager, Spacecraft Engineering

Tarkistimme sen: 13 nimeä, jotka palautuivat, ovat alkuperäisen skannauksen omia pikseleitä ilman jälkeäkään laatikosta. “Joseph B. Mahon” luetaan sivulla oikein, vaikka vanha tekstintunnistus sanoo yhä “6.”. Tekstin kopioiminen löytää 13 korkea-arvoisen nimen nimet eikä muita 13 tai puhelinnumeroita.

Peittäminen, joka muuttaa tiedostoa, ei vain näkymää

Useimmat työkalut piirtävät laatikoita päälle. poistaa sanat sivulta ja tekstistä myös skannauksissa ja säilyttää alkuperäisen tiedostosi, joten muuttunut sääntö on uusi versio eikä käsin tehtävä uudelleenkirjoitus.

JATKA LUKEMISTA

Lue toinen käytännön esimerkki

Näytä kaikki 19 käytännön esimerkkiä Kaikki esimerkit: Markkinointi ja viestintä