GENNEMARBEJDET EKSEMPEL · ANONYMISERING AF SCANNET PDF
Scannet NASA-pressemappe fra 1983 anonymiseret og derefter delvist de-anonymiseret
Et kommunikationsteam havde en 8-siders scanning af et NASA-pressemateriale fra 1983, som skulle sendes til et designbureau. De bad om at sværte ethvert telefonnummer og ethvert persons navn ud, indbrændt i scanningen, mens jobtitler, bureauer og virksomheder forblev læselige.
læste scanningen og fjernede 26 navne og 5 telefonnumre fra sidebillederne og fra teksten, uden at røre noget andet. Derefter lempede juridisk afdeling reglen, og gik tilbage til den originale scanning for at lave en anden version, hvor de 13 seniorembedsmænd igen var synlige.
1Uploadet: en 8-siders scanning fra 1983 med navne og telefonnumre
NASA/INDUSTRY TEAM
NASA Headquarters
Lt. Gen. J. A. Abrahamson Associate Administrator for Space Flight
Joseph B. Mahon Director, Expendable Launch Vehicle Program
Peter Eaton Manager, Delta Program
Robert E. Smylie Associate Administrator for Space Tracking and Data Systems
Goddard Space Flight Center
Dr. Noel W. Hinners Director
John J. Quann Deputy Director
William C. Keathley Director, Project Management
Robert C. Baumann Acting Delta Project Manager
William A. Russell, Jr. Deputy Delta Project Manager
Lt. Gen. J. A. AbrahamsonAssociate Administrator for Space Flight
Joseph 6. MahonDirector, Expendable Launch Vehicle Program
Peter EatonManager, Delta Program
Robert E. SmylieAssociate Administrator for Space Tracking and Data Systems
Dr. Noel W. HinnersDirector
John J. QuannDeputy Director
William C. KeathleyDirector, Project Management
Robert C. BaumannActing Delta Project Manager
William A. Russell, Jr.Deputy Delta Project Manager
- 8scannede sider, gammel OCR-tekst
- 31anonymiseringer indbrændt i scanningen
- 0anonymiserede navne tilbage i teksten
- 13navne genskabt fra originalen
Åbn de rigtige filer
Disse er de faktiske filer fra kørslen. Download dem, zoom ind, og prøv at kopiere et navn ud.
Hvor filen kommer fra: NASA Technical Reports Server, NASA News Release 83-44, "Press Kit: Project RCA (Satcom 1R)", 31. marts 1983. Et amerikansk regeringsarbejde, offentlig brug tilladt.
01 · STARTFILEN
Otte scannede sider med et støjende tekstlag
Hver side er en sort-hvid scanning. PDF'en indeholder også tekst fra gammel OCR, og den tekst er støjende: der står “Joseph 6. Mahon” for Joseph B. Mahon og “Wi11iam Palme” for William Palme. Pressekontakterne står på side 2, NASA/Industry Team-listen står på side 6 og 7, og telefonnumrene står på side 1, 2 og 8.
En sort boks tegnet over en scanning skjuler ingenting: billedet ligger stadig under, og det samme gør teksten. En reel anonymisering skal ændre pixelne og slette ordene.


02 · ANMODNING 1
"Anonymiser alle telefonnumre og alle personers navne"
Det kommunikationsteamet skrev
We're sending this 1983 NASA press kit (Satcom 1R launch) to our design agency as reference for a heritage campaign. Before it goes, please redact: 1. Every phone number: the 'AC 202 755-8370' letterhead number on pages 1 and 2, the two press-contact numbers on page 2, and the recorded-updates number in the note to editors on the last page. 2. The names of individual people: the two press contacts at the top of page 2 and every name in the NASA/Industry Team list on PDF pages 6-7 (NASA Headquarters, Goddard, Kennedy and RCA American Communications), including prefixes like 'Lt. Gen.' and 'Dr.'. Job titles, company and agency names and places stay readable, including company names that contain a person's name (e.g. Charles Stark Draper Labs on page 8). It's a scan, so the redactions must be burned into the page image, not just boxes on top.
Hvad gjorde
- Læste alle 8 sider og fandt hvert navn og nummer på siden, inklusive dem den gamle OCR havde stavet forkert.
- Anonymiserede 26 navne med deres titler (“Lt. Gen.”, “Dr.”, “, Jr.”) og 5 telefonnumre: 31 anonymiseringer på side 1, 2, 6, 7 og 8.
- Indbrændte hver enkelt i scanningen. Det sorte er nu en del af sidebilledet, og ordene er slettet fra teksten.
- Lod alle jobtitler, bureauer, virksomheder og steder være læselige, inklusive Charles Stark Draper Labs på side 8. Side 3 til 5 blev ikke berørt.
Før og efter: træk for at sammenligne

original scanningversion 1Før og efter: træk for at sammenligne

original scanningversion 1
Vi har kontrolleret den leverede fil: Når teksten kopieres ud af filen, findes ingen af de 26 efternavne og ingen af de 5 numre, alle titler og firmaer er stadig der, filen har stadig 8 sider i samme størrelse, og side 3 til 5 er de oprindelige scanninger, uændrede.
En ting vi ville rydde op i: på side 2 følger boksene den gamle OCR’s linjebokse, som er lidt højere end skriften, så de rammer linjen nedenunder; og ordet “(Phone:” blev fjernet sammen med numrene.
03 · ANMODNING 2
"Højtstående embedsmænd kan forblive synlige"
Det kommunikationsteamet skrev
Legal has relaxed the rule: senior officials can stay visible. Working from the original scan, un-redact the people in the team list whose title contains 'Director', 'Administrator' or 'President' (so Deputy Director, Network Director, Associate Administrator and Vice President all count). Everyone else, the two press contacts on page 2 and all phone numbers stay redacted. Save it as a new version and list who is now visible.
Hvad gjorde
- Startede forfra fra den oprindelige upload, ikke fra version 1: en indbrændt sværtning kan ikke fortrydes, og det var heller ikke nødvendigt.
- Anvendte den nye regel: de 13 personer, hvis titel indeholder Director, Administrator eller President, forbliver synlige; de øvrige 13, de to pressekontakter og alle 5 telefonnumre sværtes igen.
- Gemt som en ny version. Version 1 er stadig der som den tidligere version.
- Oplistede, hvem der nu er synlig, afsnit for afsnit, med deres titler.
Før og efter: træk for at sammenligne

version 1version 2Før og efter: træk for at sammenligne

version 1version 2Synlig i version 2 13
- Lt. Gen. J. A. AbrahamsonAssociate Administrator for Space Flight
- Joseph B. MahonDirector, Expendable Launch Vehicle Program
- Robert E. SmylieAssociate Administrator for Space Tracking and Data Systems
- Dr. Noel W. HinnersDirector (Goddard)
- John J. QuannDeputy Director
- William C. KeathleyDirector, Project Management
- Ralph BanningNetwork Director
- Richard G. SmithDirector (Kennedy)
- Thomas S. WaltonDirector, Cargo Operations
- Charles D. GayDirector, Expendable Vehicles Operations
- Dr. James J. TietjenPresident (RCA)
- John ChristopherVice President of Technical Operations
- Joseph SchwarzeDirector, Space Systems
Stadig sværtet ud 13
- press contact, page 2
- press contact, page 2
- Manager, Delta Program
- Acting Delta Project Manager
- Deputy Delta Project Manager
- Manager, Delta Mission Analysis and Integration
- RCA Satcom 1R Mission Integration Manager
- RCA Satcom 1R Network Support Manager
- Chief, Automated Payloads Division
- Chief, Delta Operations Division
- Spacecraft Coordinator
- Manager, Advanced Space Programs
- Manager, Spacecraft Engineering
Vi kontrollerede det: De 13 navne, der kom tilbage, er den oprindelige scannings egne pixels uden spor af en boks. “Joseph B. Mahon” læses korrekt på siden, selvom den gamle OCR-tekst stadig siger “6.”. Når teksten kopieres ud, findes de 13 højtstående navne og ingen af de øvrige 13 eller telefonnumrene.
Sværtning, der ændrer filen og ikke kun visningen
De fleste værktøjer tegner bokse oven på. fjerner ordene fra siden og fra teksten, også på scanninger, og bevarer din original, så en ændret regel bliver en ny version i stedet for at skulle gøres om i hånden.
LÆS VIDERE
Læs et andet gennemarbejdet eksempel

Marketing og kommunikation
Formandens brev korrekturlæst og skåret ned til en webversion på 600 ord

Revisorer og auditorer
50 sider scannede fakturaer til en kontrolleret AP-hovedbog

Bankfolk og konsulenter
Statlig udbudsbetingelse omsat til en overensstemmelsesmatrix og derefter en besvarelsesdisposition
Se alle 19 gennemarbejdede eksempler →Alle eksempler for Marketing og kommunikation →