বাস্তব উদাহরণ · EXCEL এবং POWERPOINT
OMB বাজেট সারণি থেকে Excel চার্ট এবং ব্রিফিং ডেক
একজন বাজেট বিশ্লেষক 1940 থেকে 2031 সালের মার্কিন সরকারের ব্যয়ের একটি Excel ফাইল পেয়েছেন। তারা তাদের বসের জন্য চারটি বড় ব্যয়ের লাইন বের করে সেগুলির চার্ট তৈরি করতে -কে অনুরোধ করেছিলেন।
2015 থেকে 2031 সালের জন্য প্রতিরক্ষা, মেডিকেয়ার, সামাজিক নিরাপত্তা এবং সুদের খরচের একটি টেবিল তৈরি করে ডেটা বিশ্লেষণ করেছে এবং একই Excel ফাইলে একটি চার্ট এঁকেছে। তারপরে চার্টটি একটি ছবি হিসাবে নয়, বরং একটি আসল চার্ট হিসাবে PowerPoint স্লাইডে গিয়েছে।
1বিশ্লেষক যেভাবে আপলোড করেছিলেন, মূল এক্সেল ফাইলটি তেমনই
- 2সহজ ইংরেজিতে অনুরোধ
- 1Excel ফাইল সম্পাদনা করা হয়েছে, প্রতিস্থাপন করা হয়নি
- 1এ থেকে তৈরি স্লাইড ডেক
- 0হাতে টাইপ করা সূত্র
আসল ফাইলগুলো খুলুন
এগুলি রান থেকে প্রাপ্ত আসল ফাইল। এগুলি ডাউনলোড করুন এবং Excel বা PowerPoint-এ খুলুন।
ফাইলটি যেখান থেকে এসেছে: OMB Historical Tables, টেবিল 3.1, সুপারফাংশন ও ফাংশন অনুযায়ী ব্যয়, FY2027 বাজেট।
01 · শুরুর ফাইল
একটি বড়, অগোছালো সরকারি স্প্রেডশিট
ফাইলটিতে 1940 থেকে 2031 সাল পর্যন্ত প্রতি কলামে এক বছর করে সমস্ত ধরনের ফেডারেল খরচের তালিকা রয়েছে, অর্থাৎ 94টি কলাম। এতে কিছু ঝামেলা আছে: 1976 সালের পরে ঢুকিয়ে দেওয়া একটি বাড়তি "TQ" কলাম, আর 2025 সালের পরের বছরগুলো "2026 প্রাক্কলন" ইত্যাদি নামে লেবেল করা।
589,659| A | B | … | AL | AM | AN | … | BZ | CA | … | CI | CJ | CK | … | CP | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Table 3.1 - OUTLAYS BY SUPERFUNCTION AND FUNCTION: 1940 - 2031 | … | … | … | … | ||||||||||
| 2 | Superfunction and Function | 1940 | … | 1976 | TQ | 1977 | … | 2015 | 2016 | … | 2024 | 2025 | 2026 estimate | … | 2031 estimate |
| 3 | In millions of dollars: | … | … | … | … | ||||||||||
| 4 | National Defense | 1,660 | … | 89,619 | 22,269 | 97,241 | … | 589,659 | 593,372 | … | 873,523 | 916,140 | 966,396 | … | 1,369,123 |
| 5 | Human resources | 4,139 | … | 203,594 | 52,065 | 221,895 | … | 2,706,828 | 2,820,292 | … | 4,548,904 | 4,706,716 | 5,078,303 | … | 6,347,219 |
| 6 | Education, Training, Employment, and Social Services | 1,972 | … | 18,910 | 5,169 | 21,104 | … | 122,035 | 109,709 | … | 306,370 | 72,042 | 101,970 | … | 133,413 |
| 7 | Health | 55 | … | 15,734 | 3,924 | 17,302 | … | 482,257 | 511,325 | … | 911,290 | 978,511 | 1,047,526 | … | 1,143,249 |
| 8 | Medicare | .......... | … | 15,834 | 4,264 | 19,345 | … | 546,202 | 594,536 | … | 874,133 | 996,718 | 1,070,248 | … | 1,573,538 |
| 9 | Income Security | 1,514 | … | 60,784 | 14,981 | 61,045 | … | 508,800 | 514,098 | … | 670,548 | 701,609 | 741,971 | … | 743,752 |
| 10 | Social Security | 28 | … | 73,899 | 19,763 | 85,061 | … | 887,753 | 916,067 | … | 1,460,918 | 1,580,673 | 1,676,441 | … | 2,151,475 |
| … | |||||||||||||||
| 22 | Net interest | 899 | … | 26,727 | 6,949 | 29,901 | … | 223,181 | 240,033 | … | 879,879 | 970,065 | 1,016,650 | … | 1,363,769 |
| … | |||||||||||||||
| 35 | Total, Federal outlays | 9,468 | … | 371,792 | 95,975 | 409,218 | … | 3,691,850 | 3,852,615 | … | 6,735,261 | 7,011,105 | 7,540,434 | … | 9,279,779 |
| … | |||||||||||||||
| 39 | National defense | 17.5 | … | 24.1 | 23.2 | 23.8 | … | 16.0 | 15.4 | … | 13.0 | 13.1 | 12.8 | … | 14.8 |
| 42 | Net interest | 9.5 | … | 7.2 | 7.2 | 7.3 | … | 6.0 | 6.2 | … | 13.1 | 13.8 | 13.5 | … | 14.7 |
02 · অনুরোধ ১
একটি সারসংক্ষেপ টেবিল এবং একটি চার্ট যোগ করুন
বিশ্লেষক যা টাইপ করেছেন
In the attached OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget), please add a new sheet called 'Big Four' and leave the 'Table' sheet exactly as it is. On the new sheet: 1. Column A: fiscal years 2015 to 2031, one row per year (17 rows). 2. Columns B-E: National Defense (row 4), Medicare (row 8), Social Security (row 10) and Net interest (row 22) from the Table sheet, converted from $ millions to $ billions, one decimal. Use formulas that point at the Table sheet if you can. 3. Column F: 'Actual' for 2015-2025 and 'Estimate' for 2026-2031 (the columns headed '2026 estimate' to '2031 estimate'). 4. A native Excel line chart of the four series with years on the x-axis, titled 'Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)', with a note that 2026-2031 are OMB estimates.
যা করেছে
- আপলোড করা Excel ফাইলের ভেতরে কাজ করা হয়েছে। এটি কোনো নতুন ফাইল তৈরি করেনি।
- প্রথমে বছরের লেবেলগুলি পরীক্ষা করা হয়েছে, যাতে অতিরিক্ত TQ কলাম থাকা সত্ত্বেও 2015 সাল সঠিক কলামের সাথে মিলে যায়।
- “Big Four” নামে একটি নতুন শিট যোগ করা হয়েছে: 2015 থেকে 2031 সাল পর্যন্ত প্রতি বছরের জন্য একটি সারি, বিলিয়নে চারটি ব্যয়ের লাইন এবং একটি “প্রকৃত” বা “প্রাক্কলন” লেবেল।
- এটি এমন সূত্র দিয়ে পূর্ণ করা হয়েছে যা আসল শিটটিকে নির্দেশ করে, যাতে প্রতিটি সংখ্যার উৎস খুঁজে পাওয়া যায়। একটি দেখতে নিচের সবুজ সেলে ক্লিক করুন।
- একটি আসল Excel লাইন চার্ট আঁকা হয়েছে যা আপনি ক্লিক এবং সম্পাদনা করতে পারেন।
- আসল শিটটি স্পর্শ করা হয়নি। আমরা প্রতিটি সেল পরীক্ষা করেছি।
=ROUND(Table!BZ4/1000,1)| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fiscal Year | National Defense ($ billions) | Medicare ($ billions) | Social Security ($ billions) | Net Interest ($ billions) | Type |
| 2 | 2015 | 589.7 | 546.2 | 887.8 | 223.2 | Actual |
| 3 | 2016 | 593.4 | 594.5 | 916.1 | 240 | Actual |
| 4 | 2017 | 598.7 | 597.3 | 944.9 | 262.6 | Actual |
| 5 | 2018 | 631.3 | 588.7 | 987.8 | 325 | Actual |
| 6 | 2019 | 685.7 | 651 | 1044.4 | 375.2 | Actual |
| 7 | 2020 | 724.6 | 776.2 | 1095.8 | 345.5 | Actual |
| 8 | 2021 | 753.9 | 696.5 | 1134.6 | 352.3 | Actual |
| 9 | 2022 | 765.6 | 755.1 | 1218.7 | 475.9 | Actual |
| 10 | 2023 | 820.3 | 847.5 | 1354.3 | 658.3 | Actual |
| 11 | 2024 | 873.5 | 874.1 | 1460.9 | 879.9 | Actual |
| 12 | 2025 | 916.1 | 996.7 | 1580.7 | 970.1 | Actual |
| 13 | 2026 | 966.4 | 1070.2 | 1676.4 | 1016.7 | Estimate |
| 14 | 2027 | 1205 | 1200.8 | 1771.1 | 1065.4 | Estimate |
| 15 | 2028 | 1323.2 | 1350.5 | 1864.4 | 1167 | Estimate |
| 16 | 2029 | 1341.6 | 1316.2 | 1957.3 | 1234.6 | Estimate |
| 17 | 2030 | 1348.8 | 1473.4 | 2052.1 | 1304.5 | Estimate |
| 18 | 2031 | 1369.1 | 1573.5 | 2151.5 | 1363.8 | Estimate |
| 20 | Note: 2026-2031 are OMB estimates. | |||||
Federal outlays by function, FY2015-FY2031 ($ billions)
- National Defense ($ billions)
- Medicare ($ billions)
- Social Security ($ billions)
- Net Interest ($ billions)
একটি এআই (AI) সংখ্যাগুলি দুবার পরীক্ষা করে দেখেছে: 2015 সালের প্রতিরক্ষা 589.7, মেডিকেয়ার 546.2, সামাজিক নিরাপত্তা 887.8 এবং সুদ 223.2 (বিলিয়ন) সবই সরকারি তথ্যের সাথে মিলে যায়।
03 · অনুরোধ ২
এখন এটিকে তিনটি স্লাইডে রূপান্তর করুন
বিশ্লেষক যা টাইপ করেছেন
Now build a 3-slide PowerPoint for the Deputy Secretary from the 'Big Four' sheet: 1. Title slide: 'Interest costs vs. defense, Medicare and Social Security', subtitle 'FY2015-FY2031, OMB Historical Table 3.1 (FY2027 Budget)'. 2. The line chart, with a one-line headline stating what it shows, and 'Source: OMB Historical Tables, Table 3.1, FY2027 Budget; FY2026-2031 are estimates' at the bottom. 3. Three takeaways, each with figures from the sheet: (a) how net interest grew from FY2015 to FY2025; (b) the first fiscal year in which net interest exceeded national defense, with both amounts; (c) what OMB projects for the four lines in FY2031. Plain government style, no stock images.
যা করেছে
- মাত্র তৈরি করা “Big Four” শিটটি পড়েছে, যাতে স্লাইড ও স্প্রেডশিট একই সংখ্যা দেখায়।
- বিশ্লেষককে এর টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে একটি নকশা বেছে নিতে দিন।
- এর ডেটা সহ স্লাইড 2-এ চার্টটিকে একটি আসল PowerPoint চার্ট হিসেবে রাখুন। এটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং এডিট ডেটা (Edit Data) বেছে নিন।
- সংখ্যাগুলি থেকে মূল পয়েন্টগুলি লেখা হয়েছে: 2015 থেকে 2025 সালের মধ্যে সুদের খরচ 4.3 গুণ বৃদ্ধি পেয়েছে এবং 2024 সালে প্রথমবারের মতো প্রতিরক্ষা ব্যয়কে ছাড়িয়ে গেছে।
আপনার ফাইলগুলি, যেখানে সেগুলি থাকে সেখানেই সম্পাদিত হয়
বেশিরভাগ এআই টুল আপনার স্প্রেডশিট পড়ে এবং একটি নতুন স্প্রেডশিট ফিরিয়ে দেয়। আপনার আপলোড করা ফাইলটি খোলে, কেবল আপনার অনুরোধ করা পরিবর্তনগুলি করে এবং আগের প্রতিটি সংস্করণ সংরক্ষণ করে।
আরও পড়ুন
