ปิดบังข้อมูลในเอกสาร Word และคงให้แก้ไขต่อได้
เปลี่ยนคำที่ขีดเส้นใต้เป็นอะไรก็ได้ — กฎ, ข้อยกเว้น, หรือช่วงหน้า
คำถามที่พบบ่อย
การไฮไลต์ข้อความเป็นสีดำเหมือนกับการปิดบังข้อมูลหรือไม่
ไม่ และนี่คือวิธีที่เอกสาร Word รั่วไหลบ่อยที่สุด การไฮไลต์สีดำ ข้อความสีขาวบนพื้นหลังสีขาว และรูปร่างสีดำที่ลากทับย่อหน้า ล้วนทิ้งตัวอักษรเดิมไว้ในไฟล์ — ยังเลือกได้ ยังค้นหาด้วย Ctrl+F ได้ และยังอยู่ใน XML ของเอกสารสำหรับใครก็ตามที่แตกไฟล์ออกมาดู แต่ที่นี่ข้อความจะถูกแทนที่ก่อนสร้างเอกสารใหม่ จึงไม่มีอะไรอยู่ข้างใต้ให้ค้นพบ
การจัดรูปแบบยังคงอยู่หรือไม่?
ได้ เฉพาะส่วนที่ตรงกับกฎของคุณเท่านั้นที่ถูกเขียนใหม่ ส่วนย่อหน้า เซลล์ตาราง หัวเรื่อง ส่วนหัวและส่วนท้ายอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปโดยไม่เปลี่ยนแปลง สไตล์ การกำหนดหมายเลข และเค้าโครงหน้าจะกลับมาเหมือนเดิม และไฟล์ยังคงเป็นเอกสาร Word ปกติที่คุณแก้ไขต่อได้
สามารถปิดบังข้อมูลทั้งหมดโดยเว้นไว้เฉพาะชื่อบางชื่อได้หรือไม่
ได้ และนี่คือสิ่งที่ปากกาไฮไลต์ทำไม่ได้ "ปิดบังชื่อบุคคลทุกชื่อ ยกเว้นโจทก์และทนายความของเธอ" เป็นคำสั่งที่ใช้ได้ เพราะโมเดลอ่านเอกสารแล้วหาเองว่าชื่อใดเป็นของใคร เช่นเดียวกับ "เก็บชื่อบริษัทไว้และปิดบังชื่อบุคคล" หรือ "ปิดบังเงินเดือนแต่คงตำแหน่งงานไว้"
ฉันสามารถปิดบังข้อมูลเฉพาะบางส่วนของเอกสารได้หรือไม่
ได้ ระบุได้ว่าต้องการหน้าใด — "เฉพาะหน้า 3 ถึง 9" — หรือส่วนใด เช่น "เฉพาะภาคผนวก" หรือ "ทุกส่วนยกเว้นช่องลายเซ็น" และคุณยังรันซ้ำกับผลลัพธ์เพื่อทำให้กฎเข้มงวดขึ้นหรือผ่อนลง หากกฎนั้นครอบคลุมมากหรือน้อยเกินไป
มันปิดบังข้อมูลในส่วนหัวและส่วนท้าย เชิงอรรถ และข้อความในตารางได้หรือไม่?
ได้ จุดเหล่านี้คือที่ที่การปิดบังข้อมูลด้วยมือมักพลาด เพราะไม่ได้อยู่ในลำดับการอ่านปกติ — ชื่อในส่วนหัวที่ซ้ำทุกหน้าจะถูกข้ามไปทุกครั้ง กล่องข้อความและเซลล์ตารางก็ครอบคลุมเช่นกัน แต่ข้อความที่เป็นส่วนหนึ่งของรูปภาพไม่ครอบคลุม เพราะไม่มีข้อความให้ลบ
สามารถลบข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับ GDPR หรือคำขอเข้าถึงข้อมูลโดยเจ้าของข้อมูลได้หรือไม่?
ได้ — เลือก "ทุกข้อมูลส่วนตัว" แล้วระบบจะค้นหาชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล วันเกิด หมายเลขประจำตัว และรายละเอียดบัญชีในรอบเดียว แทนที่จะต้องทำทีละรูปแบบ สำหรับ DSAR (คำขอเข้าถึงข้อมูลโดยเจ้าของข้อมูล) คำสั่งที่ใช้กันทั่วไปคือให้ปิดบังข้อมูลของทุกคนยกเว้นผู้ยื่นคำขอ และคุณสามารถเขียนคำสั่งนั้นได้ตรงตัว
ฉันสามารถทำให้บทถอดความการสัมภาษณ์หรือข้อมูลวิจัยไม่ระบุตัวตนได้หรือไม่
ได้ การลบข้อมูลที่ระบุตัวตนในบทถอดความก็คืองานเดียวกันที่เรียกต่างออกไป ได้แก่ ชื่อผู้เข้าร่วม สถาบัน ชื่อสถานที่ และสิ่งอื่นใดที่ระบุตัวบุคคลได้ โดยใช้หลักเดียวกันทุกไฟล์ หากคุณยังต้องแยกผู้เข้าร่วมแต่ละคนออกจากกันภายหลัง ให้สั่งให้คงป้ายชื่อผู้พูดให้สอดคล้องกัน
จะปิดบังข้อมูลได้กี่หน้า
สูงสุด 8 หน้าหากไม่มีบัญชีแบบชำระเงิน — เท่ากันไม่ว่าคุณจะลงทะเบียนแล้วหรือไม่ — และสูงสุด 100 หน้าสำหรับบัญชีแบบชำระเงิน เอกสารที่ยาวกว่านั้นจะถูกปิดบังข้อมูลเฉพาะตามจำนวนหน้าดังกล่าว และผลลัพธ์จะแจ้งว่าหยุดที่ใด เพื่อไม่ให้มีข้อมูลหลงเหลืออยู่โดยไม่รู้ตัว
คุณใส่ลายน้ำบนเอกสารที่ปิดบังข้อมูลแล้วหรือไม่
ไม่ เอกสารที่ปิดบังข้อมูลแล้วจะออกมาสะอาดในทุกระดับบัญชี ลิงก์ที่ไม่คาดคิดในส่วนหัวของชุดเอกสารที่เปิดเผยไม่ใช่โอกาสทางการตลาด
จะเกิดอะไรกับไฟล์ของฉันหลังจากนั้น
ไฟล์จะอยู่ในการสนทนาที่คุณสร้างไว้ คุณจึงทำงานต่อได้โดยไม่ต้องอัปโหลดซ้ำ เมื่อเสร็จแล้ว จะมีปุ่ม "ลบไฟล์ทั้งหมด" บนผลลัพธ์ ซึ่งจะลบไฟล์ที่อัปโหลดและทุกอย่างที่สร้างจากไฟล์นั้นด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ต้องมีบัญชีหรือไม่
ไม่ การปิดบังข้อมูลครั้งแรกของคุณทำได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก บัญชีจะเก็บการสนทนาไว้ เพื่อให้คุณกลับมาที่เอกสารได้ในภายหลัง