Ocultar dados em um documento do Word e mantê-lo editável
Altere as palavras sublinhadas para qualquer coisa — uma regra, uma exceção, um intervalo de páginas.
Perguntas frequentes
Destacar texto em preto é o mesmo que ocultar os dados de verdade?
Não, e é a forma mais comum como um documento do Word vaza. Realce preto, texto branco em fundo branco e uma forma preta arrastada sobre um parágrafo deixam todos os caracteres originais no arquivo — ainda são selecionáveis, ainda podem ser encontrados com Ctrl+F e ainda estão no XML do documento para qualquer pessoa que o descompacte. Aqui o texto é substituído antes do documento ser reconstruído, portanto não há nada por baixo para encontrar.
A formatação é mantida?
Sim. Apenas as partes que corresponderam à sua regra são reescritas; todos os outros parágrafos, células de tabela, títulos, cabeçalhos e rodapés são copiados intactos. Estilos, numeração e layout de página retornam como estavam, e o arquivo ainda é um documento Word normal que você pode continuar editando.
Pode ocultar tudo, exceto determinados nomes?
Sim, e isso é algo que o marca-texto não consegue fazer. "Oculte todo nome pessoal, exceto a autora e seu advogado" é uma instrução válida, porque o modelo lê o documento e descobre quais nomes são esses. Assim como "mantenha os nomes das empresas e remova as pessoas físicas" ou "oculte os salários, mas deixe os cargos".
Posso ocultar dados apenas em parte do documento?
Sim. Diga quais páginas — "apenas nas páginas 3 a 9" — ou quais partes, como "apenas no apêndice" ou "em todos os lugares exceto o bloco de assinatura". Você também pode executá-lo novamente no resultado para ajustar uma regra que capturou demais ou de menos.
Oculta dados em cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé e texto dentro de tabelas?
Sim. É nesses lugares que a ocultação manual geralmente deixa algo passar, porque eles não estão no fluxo de leitura — um nome em um cabeçalho que se repete em cada página é ignorado toda vez. Caixas de texto e células de tabela também são cobertas. Texto que faz parte de uma imagem não é, porque não há texto ali para remover.
Remove dados pessoais para GDPR ou um pedido de acesso do interessado?
Sim — escolha "cada informação pessoal" e ele procura nomes, endereços, números de telefone, endereços de e-mail, datas de nascimento, números de identificação e dados de contas em uma única passada, em vez de uma passada por padrão. Para um DSAR, a instrução usual é ocultar todos, exceto o solicitante, e você pode escrever exatamente isso.
Posso anonimizar transcrições de entrevistas ou dados de pesquisa?
Sim. Desidentificar transcrições é o mesmo trabalho com palavras diferentes: nomes de participantes, instituições, nomes de lugares e qualquer outra coisa que identifique alguém, aplicado de forma idêntica em cada arquivo. Peça para manter os rótulos de falante consistentes se você ainda precisar distinguir os participantes depois.
Em quantas páginas os dados serão ocultados?
Até 8 páginas sem uma conta paga — igual se você se registrou ou não — e até 100 páginas em uma conta paga. Em um documento mais longo, os dados são ocultados até esse número de páginas e o resultado informa onde parou, para que nada fique sem ocultar sem aviso.
Vocês aplicam marca d'água em um documento com dados ocultados?
Não. Um documento com dados ocultados sai limpo em todos os níveis de conta. Um link inesperado no cabeçalho de um pacote de divulgação não é uma oportunidade de marketing.
O que acontece com meu arquivo depois?
Ele fica na conversa em que você o criou, então você pode continuar trabalhando nele sem fazer upload novamente. Quando terminar, há um botão Remover Todos os Arquivos no próprio resultado que exclui o upload e tudo o que foi produzido a partir dele com um clique.
Preciso de uma conta?
Não. Sua primeira ocultação de dados é executada sem cadastro. Uma conta guarda a conversa para que você possa voltar ao documento mais tarde.