Oculte dados em um PowerPoint — tarje os nomes em todos os slides


Altere as palavras sublinhadas para qualquer coisa — uma regra, uma exceção, um intervalo de slides.
Perguntas frequentes
O PowerPoint tem uma ferramenta para ocultar dados?
Não, e é por isso que as apresentações vazam informações. A solução usual é arrastar um retângulo preto sobre um nome, o que deixa o texto por baixo — qualquer pessoa pode arrastar a forma para o lado, abrir a exibição de estrutura de tópicos ou descompactar o arquivo e lê-lo. Aqui o texto em si é substituído e a apresentação é reconstruída em torno da substituição, portanto não sobra nada sob a barra.
Encontra nomes dentro de tabelas, gráficos e notas do orador?
Tabelas e caixas de texto sim, incluindo as empilhadas sobre um diagrama, que é onde a ocultação manual geralmente deixa passar alguma. Rótulos de gráficos e texto incorporado em uma imagem não são tocados, porque não há texto ali para remover — se um nome existe apenas como parte de uma imagem, remova a imagem.
O design é mantido?
Sim. Apenas os trechos de texto que correspondem à sua regra são reescritos; todas as outras formas, posições, fontes, cores e animações são copiadas intactas. Os slides mestres e os layouts não são alterados, e o resultado é um PPTX normal que você pode continuar editando.
Pode ocultar tudo, exceto determinados nomes?
Sim, e nenhuma ferramenta de formas consegue fazer isso. "Oculte todo nome pessoal, exceto os dois apresentadores" é uma instrução válida, porque o modelo lê a apresentação e descobre quais nomes são esses. Assim como "mantenha o nome do cliente e remova as pessoas físicas" ou "tarje os salários, mas deixe os cargos".
Posso ocultar dados apenas em alguns slides?
Sim. Diga qual — "apenas slides 4 a 12", ou "em todos os lugares exceto o slide de título". Você também pode executá-lo novamente no resultado para ampliar ou estreitar uma regra que capturou muito pouco ou muito.
Remove dados pessoais para GDPR ou um pedido de acesso do interessado?
Sim — escolha "cada informação pessoal" e ele procura nomes, endereços, números de telefone, endereços de e-mail, datas de nascimento, números de identificação e dados de contas em uma única passada, em vez de uma passada por padrão. Para um DSAR, a instrução usual é ocultar todos, exceto o solicitante, e você pode escrever exatamente isso.
Posso enviar a apresentação com dados ocultados como PDF?
Sim. Solicite na mesma conversa e você recebe um PDF da apresentação com dados ocultados, com a ocultação já fazendo parte do texto, em vez de formas desenhadas sobre ele.
Em quantos slides os dados serão ocultados?
Até 8 slides sem uma conta paga — igual se você se registrou ou não — e até 100 slides em uma conta paga. Em uma apresentação maior, os dados são ocultados até esse número de slides e o resultado informa onde parou, para que nada fique sem ocultar sem aviso.
Vocês aplicam marca d'água em uma apresentação com dados ocultados?
Não. Um documento com dados ocultados sai limpo em todos os níveis de conta.
O que acontece com meu arquivo depois?
Ele fica na conversa em que você o criou, então você pode continuar trabalhando nele sem fazer upload novamente. Quando terminar, há um botão Remover Todos os Arquivos no próprio resultado que exclui o upload e tudo o que foi produzido a partir dele com um clique.
Preciso de uma conta?
Não. Sua primeira ocultação de dados é executada sem cadastro. Uma conta guarda a conversa para que você possa voltar à apresentação mais tarde.