Zaczernianie danych w dokumencie Word z zachowaniem możliwości edycji
Zmień podkreślone słowa na cokolwiek — regułę, wyjątek, zakres stron.
Często zadawane pytania
Czy podświetlenie tekstu na czarno jest tym samym co jego zaczernienie?
Nie, i to jest najczęstszy sposób, w jaki wyciekają informacje z dokumentu Word. Czarne podświetlenie, biały tekst na białym tle i czarny kształt przeciągnięty nad akapit pozostawiają oryginalne znaki w pliku — można je nadal zaznaczyć, nadal znaleźć za pomocą Ctrl+F i nadal znajdują się w XML dokumentu dla każdego, kto go rozpakuje. Tutaj tekst jest zastępowany przed przebudowaniem dokumentu, więc pod spodem nie ma nic do znalezienia.
Czy formatowanie zostaje zachowane?
Tak. Przepisywane są tylko części pasujące do Twojej reguły; każdy inny akapit, komórka tabeli, śródtytuł, nagłówek i stopka są kopiowane bez zmian. Style, numeracja i układ strony wracają takie, jakie były, a plik nadal jest zwykłym dokumentem Word, który możesz dalej edytować.
Czy można zaczernić wszystko oprócz wybranych nazwisk?
Tak, i to jest coś, czego zakreślacz nie potrafi. "Zaczerń każde nazwisko osoby z wyjątkiem powódki i jej pełnomocnika" to prawidłowa instrukcja, ponieważ model czyta dokument i ustala, których nazwisk to dotyczy. Podobnie jak "zachowaj nazwy firm i usuń osoby" lub "zaczerń pensje, ale pozostaw stanowiska".
Czy mogę zaczernić tylko część dokumentu?
Tak. Podaj, które strony — "tylko na stronach 3 do 9" — lub które części, na przykład "tylko w załączniku" albo "wszędzie poza blokiem podpisu". Możesz też uruchomić to ponownie na wyniku, aby doprecyzować regułę, która objęła zbyt wiele lub zbyt mało.
Czy zaczernia dane w nagłówkach, stopkach, przypisach i tekście w tabelach?
Tak. To właśnie tam ręczne zaczernianie zwykle coś pomija, ponieważ te elementy nie należą do głównego przepływu czytania — nazwisko w nagłówku powtarza się na każdej stronie i jest pomijane za każdym razem. Pola tekstowe i komórki tabel są również objęte. Tekst będący częścią obrazu nie jest, ponieważ tam nie ma tekstu do usunięcia.
Czy usuwa dane osobowe zgodnie z RODO lub w odpowiedzi na wniosek o dostęp do danych?
Tak — wybierz "każda część danych osobowych", a wyszuka nazwiska, adresy, numery telefonów, adresy e-mail, daty urodzenia, numery identyfikacyjne i dane kont w jednym przebiegu, zamiast osobnego przebiegu dla każdego wzorca. W przypadku DSAR zwykła instrukcja brzmi: zaczerń wszystkich z wyjątkiem wnioskodawcy — możesz wpisać dokładnie to.
Czy mogę anonimizować transkrypcje wywiadów lub dane badawcze?
Tak. Deidentyfikacja transkrypcji to ta sama praca innymi słowami: nazwiska uczestników, instytucje, nazwy miejsc i wszystko inne, co mogłoby kogoś zidentyfikować, stosowane identycznie we wszystkich plikach. Poproś o zachowanie spójności oznaczeń mówców, jeśli później nadal chcesz móc odróżnić uczestników.
Ile stron zostanie zaczernionych?
Do 8 stron bez płatnego konta — tak samo niezależnie od tego, czy jesteś zarejestrowany — i do 100 stron na płatnym koncie. Dłuższy dokument jest zaczerniany do tej liczby stron, a wynik pokazuje, gdzie zatrzymano przetwarzanie, więc nic nie zostaje po cichu niezaczernione.
Czy dodajecie znak wodny do dokumentu z zaczernionymi danymi?
Nie. Dokument z zaczernionymi danymi wychodzi czysty na każdym poziomie konta. Nieoczekiwany link w nagłówku pakietu ujawnianych dokumentów nie jest okazją do marketingu.
Co się dzieje z moim plikiem potem?
Pozostaje w rozmowie, w której został utworzony, więc możesz dalej nad nim pracować bez ponownego przesyłania. Po zakończeniu na samym wyniku znajduje się przycisk Usuń wszystkie pliki, który jednym kliknięciem usuwa przesłany plik i wszystko, co z niego powstało.
Czy potrzebuję konta?
Nie. Twoje pierwsze zaczernianie działa bez rejestracji. Konto przechowuje rozmowę, abyś mógł wrócić do dokumentu później.