បិទបាំងព័ត៌មានក្នុងឯកសារ Word ហើយរក្សាវាឱ្យអាចកែសម្រួលបាន

ឯកសារ Word ដែលរាយបញ្ជីភ្ញៀវតាមតុ មុនពេលបិទបាំងព័ត៌មាន
ឯកសារ Word ដដែលដែលឈ្មោះដែលបានជ្រើសត្រូវបានគូសខ្មៅ ហើយតារាងនៅដដែល
លុប ក្នុងឯកសាររបស់ខ្ញុំ ដោយរក្សាប្លង់ដដែល។

ផ្លាស់ប្តូរពាក្យដែលបានគូសបន្ទាត់ពីក្រោមឱ្យទៅជាអ្វីក៏បាន — ច្បាប់មួយ ករណីលើកលែង ឬជួរទំព័រ។

សំណួរ​ដែល​សួរ​ជា​ញឹកញាប់

តើការបន្លិចអត្ថបទជាពណ៌ខ្មៅដូចគ្នានឹងការបិទបាំងព័ត៌មានដែរឬទេ?

ទេ ហើយនេះជារបៀបទូទៅបំផុតដែលឯកសារ Word លេចធ្លាយ។ ការបន្លិចពណ៌ខ្មៅ អត្ថបទពណ៌សលើផ្ទៃខាងក្រោយពណ៌ស និងរូបរាងពណ៌ខ្មៅដែលអូសមកដាក់លើកថាខណ្ឌ សុទ្ធតែទុកតួអក្សរដើមនៅក្នុងឯកសារ — វានៅតែអាចជ្រើសរើសបាន នៅតែអាចរកឃើញដោយ Ctrl+F និងនៅតែស្ថិតក្នុង XML របស់ឯកសារសម្រាប់នរណាម្នាក់ដែលពន្លាវាចេញ។ នៅទីនេះ អត្ថបទត្រូវបានជំនួសមុនពេលឯកសារត្រូវបានសាងសង់ឡើងវិញ ដូច្នេះគ្មានអ្វីនៅពីក្រោមឱ្យរកឃើញឡើយ។

តើទ្រង់ទ្រាយនៅរក្សាបានដែរឬទេ?

បាន។ មានតែផ្នែកដែលត្រូវនឹងច្បាប់របស់អ្នកប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានសរសេរឡើងវិញ រីឯកថាខណ្ឌ ក្រឡាតារាង ចំណងជើង ក្បាលទំព័រ និងបាតទំព័រផ្សេងទៀតទាំងអស់ត្រូវបានចម្លងទៅដោយមិនផ្លាស់ប្តូរ។ រចនាប័ទ្ម ការដាក់លេខ និងប្លង់ទំព័រត្រឡប់មកដូចដើម ហើយឯកសារនៅតែជាឯកសារ Word ធម្មតាដែលអ្នកអាចបន្តកែសម្រួលបាន។

តើវាអាចលុបបំបាត់ព័ត៌មានទាំងអស់ លើកលែងតែឈ្មោះជាក់លាក់មួយចំនួនបានដែរឬទេ?

បាន ហើយនេះជាអ្វីដែលប៊ិចបន្លិចមិនអាចធ្វើបាន។ "បិទបាំងឈ្មោះផ្ទាល់ខ្លួនគ្រប់ឈ្មោះ លើកលែងតែអ្នកទាមទារ និងមេធាវីរបស់នាង" ជាការណែនាំដែលត្រឹមត្រូវ ព្រោះម៉ូដែលអានឯកសារ ហើយរកឃើញដោយខ្លួនឯងថាឈ្មោះណាជាឈ្មោះទាំងនោះ។ ដូចគ្នាដែរ "រក្សាឈ្មោះក្រុមហ៊ុន ហើយបិទបាំងឈ្មោះបុគ្គល" ឬ "បិទបាំងប្រាក់ខែ ប៉ុន្តែទុកតំណែងការងារ"។

តើខ្ញុំអាចបិទបាំងព័ត៌មានតែលើផ្នែកខ្លះនៃឯកសារបានដែរឬទេ?

បាន។ សូមបញ្ជាក់ថាទំព័រណា — "តែលើទំព័រ 3 ដល់ 9" — ឬផ្នែកណា ដូចជា "តែក្នុងឧបសម្ព័ន្ធ" ឬ "គ្រប់ទីកន្លែងលើកលែងតែប្លុកហត្ថលេខា"។ អ្នកក៏អាចដំណើរការវាម្តងទៀតលើលទ្ធផល ដើម្បីកែសម្រួលច្បាប់ដែលចាប់បានច្រើនពេក ឬតិចពេក។

តើវាបិទបាំងព័ត៌មានក្នុងក្បាលទំព័រ បាតទំព័រ កំណត់ចំណាំបាតទំព័រ និងអត្ថបទក្នុងតារាងបានដែរឬទេ?

បាន។ ទាំងនេះជាកន្លែងដែលការបិទបាំងដោយដៃតែងតែខកខានអ្វីមួយ ព្រោះវាមិនស្ថិតក្នុងលំហូរនៃការអាន — ឈ្មោះក្នុងក្បាលទំព័រដែលស្ទួនគ្រប់ទំព័រត្រូវបានរំលងរាល់ពេល។ ប្រអប់អត្ថបទ និងក្រឡាតារាងក៏ត្រូវបានគ្របដណ្តប់ដែរ។ អត្ថបទដែលជាផ្នែកមួយនៃរូបភាពមិនត្រូវបានគ្របដណ្តប់ទេ ព្រោះគ្មានអត្ថបទត្រូវលុបនៅទីនោះ។

តើវាលុបទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ GDPR ឬសំណើសុំចូលប្រើទិន្នន័យរបស់ម្ចាស់ទិន្នន័យបានដែរឬទេ?

បាន — ជ្រើសរើស "ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនគ្រប់ប្រភេទ" នោះវានឹងស្វែងរកឈ្មោះ អាសយដ្ឋាន លេខទូរស័ព្ទ អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត លេខអត្តសញ្ញាណ និងព័ត៌មានលម្អិតគណនីក្នុងការដំណើរការតែមួយលើក ជាជាងដំណើរការម្តងក្នុងមួយលំនាំ។ សម្រាប់ DSAR ការណែនាំដែលប្រើជាទូទៅគឺបិទបាំងព័ត៌មានរបស់មនុស្សគ្រប់រូប លើកលែងតែអ្នកដាក់ពាក្យស្នើសុំ ហើយអ្នកអាចសរសេរបែបនោះបានតែម្តង។

តើខ្ញុំអាចធ្វើឱ្យអត្ថបទសម្ភាសន៍ ឬទិន្នន័យស្រាវជ្រាវក្លាយជាអនាមិកបានដែរឬទេ?

បាន។ ការលុបអត្តសញ្ញាណចេញពីប្រតិចារិកគឺជាកិច្ចការដូចគ្នា តែប្រើពាក្យផ្សេង៖ ឈ្មោះអ្នកចូលរួម ស្ថាប័ន ឈ្មោះទីកន្លែង និងអ្វីផ្សេងទៀតដែលអាចសម្គាល់អត្តសញ្ញាណនរណាម្នាក់ ដោយអនុវត្តដូចគ្នាក្នុងគ្រប់ឯកសារ។ សូមស្នើឱ្យរក្សាស្លាកអ្នកនិយាយឱ្យស្របគ្នា ប្រសិនបើអ្នកនៅតែត្រូវការបែងចែកអ្នកចូលរួមនៅពេលក្រោយ។

តើវានឹងលុបបំបាត់ព័ត៌មានប៉ុន្មានទំព័រ?

រហូតដល់ 8 ទំព័រ ប្រសិនបើគ្មានគណនីបង់ប្រាក់ — ដូចគ្នាទោះអ្នកបានចុះឈ្មោះឬមិនបាន — និងរហូតដល់ 100 ទំព័រសម្រាប់គណនីបង់ប្រាក់។ ឯកសារដែលវែងជាងនេះនឹងត្រូវបិទបាំងព័ត៌មានតែក្នុងចំនួនទំព័រនោះ ហើយលទ្ធផលនឹងប្រាប់អ្នកថាវាឈប់នៅត្រង់ណា ដូច្នេះគ្មានអ្វីត្រូវបានទុកចោលដោយស្ងាត់ស្ងៀមទេ។

តើអ្នកដាក់រូបសញ្ញាទឹក (watermark) លើឯកសារដែលបានលុបបំបាត់ព័ត៌មានដែរឬទេ?

ទេ។ ឯកសារដែលបានបិទបាំងព័ត៌មាននឹងចេញមកស្អាតនៅគ្រប់កម្រិតគណនី។ តំណភ្ជាប់ដែលមិនរំពឹងទុកនៅក្នុងក្បាលទំព័រនៃកញ្ចប់ឯកសារបង្ហាញ មិនមែនជាឱកាសផ្សព្វផ្សាយទេ។

តើមានអ្វីកើតឡើងចំពោះឯកសាររបស់ខ្ញុំក្រោយមក?

ឯកសារនៅតែស្ថិតក្នុងការសន្ទនាដែលអ្នកបានបង្កើតវា ដូច្នេះអ្នកអាចបន្តធ្វើការលើវាដោយមិនចាំបាច់ផ្ទុកឡើងម្តងទៀត។ នៅពេលបញ្ចប់ មានប៊ូតុង "លុបឯកសារទាំងអស់" នៅលើលទ្ធផលផ្ទាល់ ដែលលុបឯកសារដែលបានផ្ទុកឡើង និងអ្វីៗទាំងអស់ដែលបង្កើតពីវា ដោយចុចតែម្តង។

តើខ្ញុំត្រូវការគណនីទេ?

ទេ។ ការលុបបំបាត់ព័ត៌មានលើកដំបូងរបស់អ្នកដំណើរការដោយមិនចាំបាច់ចុះឈ្មោះ។ គណនីរក្សាទុកការសន្ទនា ដូច្នេះអ្នកអាចត្រឡប់មកកាន់ឯកសារនៅពេលក្រោយ។