Peitä Word-asiakirjan tiedot ja säilytä se muokattavana

Ei, ja se on yleisin tapa, jolla Word-asiakirjan tiedot vuotavat. Mustalla korostus, valkoinen teksti valkoisella taustalla ja kappaleen päälle vedetty musta muoto jättävät kaikki alkuperäiset merkit tiedostoon – ne ovat yhä valittavissa, löydettävissä Ctrl+F-toiminnolla ja edelleen asiakirjan XML-rakenteessa kenen tahansa purettavissa. Täällä teksti korvataan ennen asiakirjan uudelleenrakentamista, joten alla ei ole mitään löydettävää.

Kyllä. Vain säännön mukaan osuneet kohdat kirjoitetaan uudelleen; kaikki muut kappaleet, taulukkosolut, otsikot, ylä- ja alatunnisteet kopioidaan sellaisinaan. Tyylit, numerointi ja sivuasettelu palautuvat ennalleen, ja tiedosto on edelleen tavallinen Word-asiakirja, jota voit jatkaa muokkaamista.

Kyllä, ja tätä korostuskynä ei osaa. ”Peitä kaikki henkilönnimet paitsi vaatijan ja hänen asianajajansa nimet” on toimiva ohje, sillä malli lukee asiakirjan ja päättelee, mitkä nimet ovat kyseessä. Samoin toimii ”säilytä yritysten nimet ja poista henkilöt” tai ”peitä palkat mutta jätä työnimikkeet näkyviin”.

Kyllä. Kerro, mitkä sivut – esimerkiksi ”vain sivuilla 3–9” – tai mitkä osat, kuten ”vain liitteessä” tai ”kaikkialla paitsi allekirjoituslohkossa”. Voit myös ajaa toiminnon uudelleen tuloksella, jos sääntö osui liian moneen tai liian moneen harvempaan kohtaan.

Kyllä. Juuri näissä käsin peittäminen yleensä jää jostain jälkeen, sillä ne eivät kuulu lukujärjestykseen – juoksevassa ylätunnisteessa oleva nimi toistuu joka sivulla ja jää usein huomaamatta. Tekstiruudut ja taulukkosolut kuuluvat myös mukaan. Kuvan osana oleva teksti ei kuulu, koska siinä ei ole poistettavaa tekstiä.

Kyllä – valitse "kaikki henkilötiedot", jolloin nimet, osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, syntymäajat, tunnistenumerot ja tilitiedot käsitellään yhdellä kierroksella eikä kertaalleen jokaiselle kaavalle erikseen. Tietosuoja-asetuksen mukaisessa henkilötietopyynnössä tavallinen ohje on peittää kaikki paitsi pyytäjä, ja sen voit kirjoittaa tarkasti.

Kyllä. Haastatteluaineistojen tai tutkimusdatan anonymisointi on samaa työtä eri sanoin: osallistujien nimet, laitokset, paikkanimet ja kaikki muu, mistä henkilö voisi tunnistaa, käsitellään yhdenmukaisesti kaikissa tiedostoissa. Pyydä säilyttämään puhujamerkinnät johdonmukaisina, jos osallistujat täytyy myöhemmin erottaa toisistaan.

Maksutilittömällä käyttäjällä enintään 8 sivua – rekisteröitymisestä riippumatta – ja maksullisella tilillä enintään 100 sivua. Pidemmästä asiakirjasta peitetään niin monta sivua, ja tulos kertoo, missä kohdassa käsittely pysähtyi, joten mitään ei jää huomaamatta peittämättä.

Ei. Peitetty asiakirja toimitetaan puhtaana kaikilla tilitasoilla. Yllättävä linkki paljastusaineiston ylätunnisteessa ei ole markkinointimahdollisuus.

Tiedosto säilyy keskustelussa, jossa loit sen, joten voit jatkaa työskentelyä sen parissa lataamatta sitä uudelleen. Kun olet valmis, tuloksessa on Poista kaikki tiedostot -painike, joka poistaa latauksen ja kaiken siitä tuotetun yhdellä napsautuksella.

Ei tarvita. Ensimmäinen peittäminen onnistuu ilman rekisteröitymistä. Tili säilyttää keskustelun, joten voit palata asiakirjaan myöhemmin.