Ocultar datos en un documento de Word y mantenerlo editable

No, y es la forma más común en que se filtra un documento de Word. El resaltado negro, el texto blanco sobre un fondo blanco y una forma negra arrastrada sobre un párrafo dejan los caracteres originales en el archivo: todavía se pueden seleccionar, todavía se pueden encontrar con Ctrl+F y todavía están en el XML del documento para cualquiera que lo descomprima. Aquí el texto se reemplaza antes de que se reconstruya el documento, por lo que no hay nada debajo que encontrar.

Sí. Solo se reescriben las partes que coinciden con tu regla; todos los demás párrafos, celdas de tabla, títulos, encabezados y pies de página se copian sin cambios. Los estilos, la numeración y el diseño de página vuelven como estaban, y el archivo sigue siendo un documento de Word normal que puedes seguir editando.

Sí, y esto es algo que el marcador no puede hacer. «Oculta todos los nombres de personas excepto la demandante y su abogado» es una instrucción válida, porque el modelo lee el documento y averigua cuáles son esos nombres. También lo es «mantén los nombres de las empresas y elimina a las personas físicas», o «oculta los salarios pero deja los cargos».

Sí. Especifica qué páginas — «solo en las páginas 3 a 9» — o qué partes, como «solo en el apéndice» o «en todas partes excepto el bloque de firma». También puedes ejecutarlo de nuevo sobre el resultado para ajustar una regla que haya abarcado demasiado o demasiado poco.

Sí. Ahí es donde la ocultación manual suele pasar algo por alto, porque no forman parte del flujo de lectura: un nombre en un encabezado que se repite en cada página se pasa por alto todas las veces. Los cuadros de texto y las celdas de tabla también están cubiertos. El texto que forma parte de una imagen no lo está, porque no hay texto allí que eliminar.

Sí — elige «cada dato personal» y buscará nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, fechas de nacimiento, números de identificación y datos de cuentas en una sola pasada, en lugar de una pasada por patrón. Para una DSAR la instrucción habitual es ocultar a todos excepto al solicitante, y puedes escribir exactamente eso.

Sí. Desidentificar transcripciones es el mismo trabajo con otras palabras: nombres de participantes, instituciones, nombres de lugares y cualquier otro dato que identifique a alguien, aplicado de forma idéntica en cada archivo. Pídele que mantenga coherentes las etiquetas de los hablantes si todavía necesitas distinguir a los participantes después.

Hasta 8 páginas sin una cuenta de pago (igual si te has registrado o no) y hasta 100 páginas con una cuenta de pago. En un documento más largo se ocultan los datos hasta ese número de páginas y el resultado te indica dónde se detuvo, para que nada quede sin ocultar en silencio.

No. Un documento con datos ocultos sale limpio en todos los niveles de cuenta. Un enlace inesperado en el encabezado de un paquete de divulgación no es una oportunidad de marketing.

Permanece en la conversación en la que lo creaste, por lo que puedes seguir trabajando en él sin volver a cargarlo. Cuando termines, hay un botón Eliminar todos los archivos en el propio resultado que elimina el archivo cargado y todo lo producido a partir de él con un solo clic.

No. Tu primera ocultación de datos se realiza sin necesidad de registrarte. Una cuenta conserva la conversación para que puedas volver al documento más tarde.