ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ · ΑΠΑΛΟΙΦΗ ΣΕ ΣΑΡΩΜΕΝΟ PDF
Σαρωμένος φάκελος τύπου της NASA του 1983 με λογοκρισία, και στη συνέχεια μερική αποκάλυψη
Μια ομάδα επικοινωνίας είχε μια σάρωση 8 σελίδων ενός πακέτου τύπου της NASA του 1983 για να τη στείλει σε μια εταιρεία σχεδιασμού. Ζήτησαν από το να μαυρίσει κάθε αριθμό τηλεφώνου και κάθε όνομα προσώπου, μόνιμα μέσα στη σάρωση, ενώ οι τίτλοι εργασίας, οι οργανισμοί και οι εταιρείες έπρεπε να παραμείνουν ευανάγνωστοι.
Το διάβασε τη σάρωση και αφαίρεσε 26 ονόματα και 5 αριθμούς τηλεφώνου από τις εικόνες της σελίδας και από το κείμενο, χωρίς να αγγίξει τίποτα άλλο. Στη συνέχεια, το νομικό τμήμα χαλάρωσε τον κανόνα και το επέστρεψε στην αρχική σάρωση για να δημιουργήσει μια δεύτερη έκδοση με τα 13 ανώτερα στελέχη ξανά ορατά.
1Το αρχείο: σάρωση 8 σελίδων από το 1983, με ονόματα και τηλέφωνα
NASA/INDUSTRY TEAM
NASA Headquarters
Lt. Gen. J. A. Abrahamson Associate Administrator for Space Flight
Joseph B. Mahon Director, Expendable Launch Vehicle Program
Peter Eaton Manager, Delta Program
Robert E. Smylie Associate Administrator for Space Tracking and Data Systems
Goddard Space Flight Center
Dr. Noel W. Hinners Director
John J. Quann Deputy Director
William C. Keathley Director, Project Management
Robert C. Baumann Acting Delta Project Manager
William A. Russell, Jr. Deputy Delta Project Manager
Lt. Gen. J. A. AbrahamsonAssociate Administrator for Space Flight
Joseph 6. MahonDirector, Expendable Launch Vehicle Program
Peter EatonManager, Delta Program
Robert E. SmylieAssociate Administrator for Space Tracking and Data Systems
Dr. Noel W. HinnersDirector
John J. QuannDeputy Director
William C. KeathleyDirector, Project Management
Robert C. BaumannActing Delta Project Manager
William A. Russell, Jr.Deputy Delta Project Manager
- 8σαρωμένες σελίδες, παλιό κείμενο OCR
- 31απαλοιφές ενσωματωμένες στη σάρωση
- 0ονόματα με απαλοιφή που απομένουν στο κείμενο
- 13ονόματα αποκαταστάθηκαν από το πρωτότυπο
Ανοίξτε τα πραγματικά αρχεία
Αυτά είναι τα πραγματικά αρχεία από την εκτέλεση. Κατεβάστε τα, κάντε μεγέθυνση και προσπαθήστε να αντιγράψετε ένα όνομα.
Από πού προέρχεται το αρχείο: NASA Technical Reports Server, NASA News Release 83-44, "Press Kit: Project RCA (Satcom 1R)", 31 Μαρτίου 1983. Έργο της κυβέρνησης των ΗΠΑ, επιτρέπεται η δημόσια χρήση.
01 · ΤΟ ΑΡΧΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ
Οκτώ σαρωμένες σελίδες με θορυβώδες επίπεδο κειμένου
Κάθε σελίδα είναι μια ασπρόμαυρη σάρωση. Το PDF περιέχει επίσης κείμενο από παλιά OCR, και αυτό το κείμενο έχει θόρυβο: διαβάζει “Joseph 6. Mahon” αντί για Joseph B. Mahon και “Wi11iam Palme” αντί για William Palme. Οι επαφές τύπου βρίσκονται στη σελίδα 2, η λίστα της ομάδας NASA/Industry βρίσκεται στις σελίδες 6 και 7, και οι αριθμοί τηλεφώνου βρίσκονται στις σελίδες 1, 2 και 8.
Ένα μαύρο ορθογώνιο που σχεδιάζεται πάνω από μια σάρωση δεν κρύβει τίποτα: η εικόνα βρίσκεται ακόμα από κάτω, όπως και το κείμενο. Μια πραγματική απαλοιφή πρέπει να αλλάζει τα pixel και να διαγράφει τις λέξεις.


02 · ΑΙΤΗΜΑ 1
«Απαλείψτε κάθε αριθμό τηλεφώνου και κάθε όνομα προσώπου»
Τι πληκτρολόγησε η ομάδα επικοινωνίας
We're sending this 1983 NASA press kit (Satcom 1R launch) to our design agency as reference for a heritage campaign. Before it goes, please redact: 1. Every phone number: the 'AC 202 755-8370' letterhead number on pages 1 and 2, the two press-contact numbers on page 2, and the recorded-updates number in the note to editors on the last page. 2. The names of individual people: the two press contacts at the top of page 2 and every name in the NASA/Industry Team list on PDF pages 6-7 (NASA Headquarters, Goddard, Kennedy and RCA American Communications), including prefixes like 'Lt. Gen.' and 'Dr.'. Job titles, company and agency names and places stay readable, including company names that contain a person's name (e.g. Charles Stark Draper Labs on page 8). It's a scan, so the redactions must be burned into the page image, not just boxes on top.
Τι έκανε το
- Διαβάστηκαν και οι 8 σελίδες και βρέθηκε κάθε όνομα και αριθμός στη σελίδα, συμπεριλαμβανομένων αυτών που το παλιό OCR είχε γράψει λάθος.
- Απαλείφθηκαν 26 ονόματα, με τα προθέματά τους (“Lt. Gen.”, “Dr.”, “, Jr.”), και 5 αριθμοί τηλεφώνου: 31 απαλοιφές στις σελίδες 1, 2, 6, 7 και 8.
- Ενσωματώθηκε το καθένα στη σάρωση. Το μαύρο είναι πλέον μέρος της εικόνας της σελίδας και οι λέξεις έχουν διαγραφεί από το κείμενο.
- Διατηρήθηκαν ευανάγνωστοι όλοι οι τίτλοι εργασίας, οι οργανισμοί, οι εταιρείες και οι τοποθεσίες, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων εταιρειών που περιέχουν το όνομα ενός ατόμου (π.χ. Charles Stark Draper Labs στη σελίδα 8). Οι σελίδες 3 έως 5 δεν αγγίχτηκαν.
Πριν και μετά: σύρετε για σύγκριση

αρχική σάρωσηέκδοση 1Πριν και μετά: σύρετε για σύγκριση

αρχική σάρωσηέκδοση 1
Ελέγξαμε το αρχείο που παραδόθηκε: αντιγράφοντας το κείμενό του δεν βρίσκει κανένα από τα 26 επώνυμα και κανέναν από τους 5 αριθμούς, κάθε τίτλος και εταιρεία εξακολουθεί να υπάρχει, εξακολουθεί να έχει 8 σελίδες του ίδιου μεγέθους και οι σελίδες 3 έως 5 είναι οι αρχικές σαρώσεις, αμετάβλητες.
Ένα πράγμα που θα διορθώναμε: στη σελίδα 2 τα πλαίσια ακολουθούν τα πλαίσια γραμμής του παλιού OCR, τα οποία είναι λίγο ψηλότερα από τα γράμματα, οπότε «κόβουν» τη γραμμή από κάτω· επίσης, η λέξη “(Phone:” έφυγε μαζί με τους αριθμούς.
03 · ΑΙΤΗΜΑ 2
«Τα ανώτερα στελέχη μπορούν να παραμείνουν ορατά»
Τι πληκτρολόγησε η ομάδα επικοινωνίας
Legal has relaxed the rule: senior officials can stay visible. Working from the original scan, un-redact the people in the team list whose title contains 'Director', 'Administrator' or 'President' (so Deputy Director, Network Director, Associate Administrator and Vice President all count). Everyone else, the two press contacts on page 2 and all phone numbers stay redacted. Save it as a new version and list who is now visible.
Τι έκανε το
- Ξεκινήσαμε πάλι από την αρχική μεταφόρτωση, όχι από την έκδοση 1: μια ενσωματωμένη απαλοιφή δεν μπορεί να αναιρεθεί, και δεν χρειαζόταν.
- Εφαρμόστηκε ο νέος κανόνας: τα 13 άτομα των οποίων ο τίτλος περιέχει τη λέξη Διευθυντής, Διαχειριστής ή Πρόεδρος παραμένουν ορατά· τα υπόλοιπα 13, οι δύο επαφές τύπου και οι 5 αριθμοί τηλεφώνου απαλείφονται ξανά.
- Αποθηκεύτηκε ως νέα έκδοση. Η έκδοση 1 παραμένει εκεί ως προηγούμενη έκδοση.
- Αναγράφηκε ποιος είναι πλέον ορατός, ανά ενότητα, με τους τίτλους τους.
Πριν και μετά: σύρετε για σύγκριση

έκδοση 1έκδοση 2Πριν και μετά: σύρετε για σύγκριση

έκδοση 1έκδοση 2Ορατά στην έκδοση 2 13
- Lt. Gen. J. A. AbrahamsonAssociate Administrator for Space Flight
- Joseph B. MahonDirector, Expendable Launch Vehicle Program
- Robert E. SmylieAssociate Administrator for Space Tracking and Data Systems
- Dr. Noel W. HinnersDirector (Goddard)
- John J. QuannDeputy Director
- William C. KeathleyDirector, Project Management
- Ralph BanningNetwork Director
- Richard G. SmithDirector (Kennedy)
- Thomas S. WaltonDirector, Cargo Operations
- Charles D. GayDirector, Expendable Vehicles Operations
- Dr. James J. TietjenPresident (RCA)
- John ChristopherVice President of Technical Operations
- Joseph SchwarzeDirector, Space Systems
Παραμένουν με απαλοιφή 13
- press contact, page 2
- press contact, page 2
- Manager, Delta Program
- Acting Delta Project Manager
- Deputy Delta Project Manager
- Manager, Delta Mission Analysis and Integration
- RCA Satcom 1R Mission Integration Manager
- RCA Satcom 1R Network Support Manager
- Chief, Automated Payloads Division
- Chief, Delta Operations Division
- Spacecraft Coordinator
- Manager, Advanced Space Programs
- Manager, Spacecraft Engineering
Το ελέγξαμε: τα 13 ονόματα που επέστρεψαν είναι τα δικά τους pixel της αρχικής σάρωσης, χωρίς ίχνος πλαισίου. Το «Joseph B. Mahon» διαβάζεται σωστά στη σελίδα παρόλο που το παλιό κείμενο OCR λέει ακόμα «6.». Η αντιγραφή του κειμένου βρίσκει τα 13 ονόματα ανώτερων στελεχών και κανένα από τα άλλα 13 ή τους αριθμούς τηλεφώνου.
Απαλοιφή που αλλάζει το αρχείο, όχι μόνο την προβολή
Τα περισσότερα εργαλεία σχεδιάζουν ορθογώνια από πάνω. Το αφαιρεί τις λέξεις από τη σελίδα και από το κείμενο, ακόμα και σε σαρώσεις, και διατηρεί το πρωτότυπό σας, επομένως ένας τροποποιημένος κανόνας αποτελεί μια νέα έκδοση αντί για χειροκίνητη επανάληψη.
ΣΥΝΕΧΙΣΤΕ ΤΗΝ ΑΝΑΓΝΩΣΗ
Διαβάστε άλλο ένα πρακτικό παράδειγμα

Μάρκετινγκ & επικοινωνία
Η επιστολή του προέδρου διορθώθηκε και στη συνέχεια συμπυκνώθηκε σε μια έκδοση 600 λέξεων για τον ιστό

Λογιστές & ελεγκτές
50 σελίδες σαρωμένων τιμολογίων σε ελεγμένο καθολικό προμηθευτών

Τραπεζίτες και σύμβουλοι
Κρατική RFP σε πίνακα συμμόρφωσης, και στη συνέχεια ένα περίγραμμα απάντησης
Δείτε και τα 19 πρακτικά παραδείγματα →Όλα τα παραδείγματα για Μάρκετινγκ & επικοινωνία →