Eine PowerPoint-Präsentation schwärzen – Namen auf jeder Folie unkenntlich machen
Ändern Sie die unterstrichenen Wörter in etwas Beliebiges – eine Regel, eine Ausnahme, einen Folienbereich.
Häufige Fragen
Hat PowerPoint ein Schwärzungswerkzeug?
Nein, und genau deshalb gelangen aus Präsentationen immer wieder Inhalte nach außen. Die übliche Notlösung besteht darin, ein schwarzes Rechteck über einen Namen zu ziehen, wodurch der Text darunter erhalten bleibt – jeder kann die Form zur Seite ziehen, die Gliederungsansicht öffnen oder die Datei entpacken und lesen. Hier wird der Text selbst ersetzt und die Präsentation um die Ersetzung herum neu aufgebaut, sodass unter dem Balken nichts mehr übrig bleibt.
Findet es Namen in Tabellen, Diagrammen und Referentennotizen?
Tabellen und Textfelder ja, einschließlich derjenigen, die über einem Diagramm gestapelt sind — wo bei einer manuellen Schwärzung gewöhnlich etwas übersehen wird. Diagrammbeschriftungen und Text, der in ein Bild eingebettet ist, werden nicht angerührt, da dort kein Text vorhanden ist, der entfernt werden könnte — wenn ein Name nur als Teil eines Bildes existiert, entfernen Sie das Bild.
Bleibt das Design erhalten?
Ja. Nur die Textabschnitte, die Ihrer Regel entsprachen, werden umgeschrieben; jede andere Form, Position, Schriftart, Farbe und Animation wird unverändert übernommen. Folienmaster und Layouts bleiben unangetastet, und das Ergebnis ist eine normale PPTX-Datei, die Sie weiter bearbeiten können.
Kann es alles außer bestimmten Namen schwärzen?
Ja, und das kann kein Formen-Werkzeug. „Alle Personennamen außer den beiden Moderatoren schwärzen“ ist eine gültige Anweisung, da das Modell die Präsentation liest und herausfindet, um welche Namen es sich handelt. Ebenso „den Kundennamen beibehalten und die Einzelpersonen entfernen“ oder „die Gehälter schwärzen, aber die Berufsbezeichnungen stehen lassen“.
Kann ich nur einige Folien schwärzen?
Ja. Sagen Sie, welche – „nur Folien 4 bis 12“ oder „überall außer der Titelfolie“. Sie können es auch auf das Ergebnis erneut anwenden, um eine Regel zu erweitern oder einzuschränken, die zu wenig oder zu viel erfasst hat.
Entfernt es personenbezogene Daten für die DSGVO oder eine Auskunftsanfrage der betroffenen Person?
Ja – wählen Sie „jedes personenbezogene Datum“ und es sucht in einem einzigen Durchgang nach Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten, Identifikationsnummern und Kontodaten, anstatt einen Durchgang pro Muster durchzuführen. Bei einer DSAR (Auskunftsersuchen der betroffenen Person) lautet die übliche Anweisung, alle Personen außer dem Antragsteller zu schwärzen, und genau das können Sie eingeben.
Kann ich die geschwärzte Präsentation als PDF versenden?
Ja. Fordern Sie es im selben Gespräch an und Sie erhalten eine PDF-Datei der geschwärzten Präsentation, bei der die Schwärzungen bereits Teil des Textes sind und nicht nur darüber gezeichnete Formen.
Wie viele Folien wird es schwärzen?
Bis zu 8 Folien ohne kostenpflichtiges Konto — egal, ob Sie registriert sind oder nicht — und bis zu 100 Folien bei einem kostenpflichtigen Konto. Eine längere Präsentation wird bis zu dieser Folienanzahl geschwärzt und das Ergebnis teilt Ihnen mit, wo es aufgehört hat, sodass nichts stillschweigend ausgelassen wird.
Versehen Sie eine geschwärzte Präsentation mit einem Wasserzeichen?
Nein. Ein geschwärztes Dokument wird auf jeder Kontoebene sauber ausgegeben.
Was passiert anschließend mit meiner Datei?
Es bleibt in dem Gespräch, in dem Sie es erstellt haben, sodass Sie weiter daran arbeiten können, ohne es erneut hochzuladen. Wenn Sie fertig sind, gibt es auf dem Ergebnis selbst eine Schaltfläche „Alle Dateien entfernen“, die den Upload und alles daraus Erstellte mit einem Klick löscht.
Brauche ich ein Konto?
Nein. Ihre erste Schwärzung funktioniert ohne Registrierung. Ein Konto speichert das Gespräch, sodass Sie später zur Präsentation zurückkehren können.