Dokument schwärzen

Ein Gerichtsurteil vor der Schwärzung, mit Zeugennamen im Text
Dasselbe Urteil mit geschwärzten Zeugennamen und weiterhin intakten Absätzen
Schwärze in meiner Datei unter Beibehaltung des Layouts.

Ändern Sie die unterstrichenen Wörter in etwas Beliebiges – eine Regel, eine Ausnahme, einen Seitenbereich.

Häufige Fragen

Wird der Text tatsächlich entfernt oder nur überdeckt?

Entfernt. Das Dokument wird zerlegt, der übereinstimmende Text wird ersetzt und die Datei wird um die Ersetzung herum neu aufgebaut — so bleibt darunter nichts zurück, das ausgewählt, kopiert oder wiederhergestellt werden könnte. Das ist nicht das, was die meisten Werkzeuge tun. Das Zeichnen eines schwarzen Rechtecks in einem PDF-Editor fügt eine Form über einem Text hinzu, der immer noch vorhanden ist, und er kommt durch Kopieren und Einfügen zurück. Genau das ist passiert, als das US-Justizministerium im Dezember 2025 die Epstein-Akten veröffentlichte: Mehrere Dokumente waren mit Kästchen geschwärzt worden, und innerhalb von Stunden lasen Leute die vermeintlich geschwärzten Namen direkt aus dem PDF, indem sie den Bereich auswählten und ihn woanders einfügten.

Kann ich Beweismittel oder Offenlegungsdokumente vor der Weitergabe schwärzen?

Dafür ist es gebaut. Sie beschreiben die Regel in Ihren eigenen Worten — jeder Name außer den Parteien, jede Adresse, jede Kontonummer — und sie wird von der ersten bis zur letzten Seite konsequent angewendet, was genau der Teil ist, der schiefgeht, wenn eine Person es um zwei Uhr morgens von Hand macht. Lesen Sie das Ergebnis, bevor Sie es einreichen. Bitten Sie darum, aufzulisten, was entfernt wurde, und überprüfen Sie diese Liste; keine automatische Schwärzung, auch nicht unsere, ersetzt den letzten Blick der Person, die die Offenlegung unterzeichnet.

Entfernt es personenbezogene Daten für die DSGVO oder eine Auskunftsanfrage der betroffenen Person?

Ja – wählen Sie „jedes personenbezogene Datum“ und es sucht gemeinsam nach Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten, Identifikationsnummern und Kontodaten, anstatt dass Sie für jedes Muster einen eigenen Durchgang ausführen müssen. Bei einer DSAR lautet die übliche Anweisung, alle Personen außer dem Antragsteller zu schwärzen, und genau das können Sie eingeben.

Kann es alles außer bestimmten Namen schwärzen?

Ja, und das ist genau das, was ein Rechteck-Werkzeug überhaupt nicht kann. „Alle Personennamen außer dem Beklagten und seiner engsten Familie schwärzen“ ist eine gültige Anweisung, da das Modell das Dokument liest und entscheidet, um welche Namen es sich handelt. Ebenso „die Zeugen schwärzen, aber die Richter beibehalten“ oder „die Firmennamen beibehalten und die Einzelpersonen entfernen“.

Was erhalte ich zurück – eine PDF- oder eine Word-Datei?

Standardmäßig ein Word-Dokument. Eine PDF-Datei wird zuerst in ein bearbeitbares Dokument konvertiert, denn nur so lässt sich der Text entfernen, statt ihn zu übermalen. Wenn Sie wieder eine PDF-Datei benötigen, fordern Sie diese im selben Gespräch an, und Sie erhalten eine PDF-Datei, in der die Schwärzungen bereits fest enthalten sind.

Kann eine gescannte PDF-Datei geschwärzt werden?

Ja. Eine PDF-Datei ohne Textebene wird zuerst per Texterkennung gelesen und dann geschwärzt. Sie müssen weder danach fragen noch einen Schalter suchen, und es entstehen Ihnen keine Zusatzkosten dafür.

Kann ich Interviewtranskripte oder Forschungsdaten anonymisieren?

Ja. Das Anonymisieren von Transkripten ist dieselbe Aufgabe mit einem anderen Vokabular: Namen, Institutionen, Ortsnamen und alles andere, was einen Teilnehmer identifizieren würde, wird in jeder Datei auf dieselbe Weise behandelt. Bitten Sie darum, die Sprecherbezeichnungen konsistent zu halten, wenn Sie die Teilnehmer danach noch auseinanderhalten müssen.

Wie viele Seiten wird es schwärzen?

Bis zu 8 Seiten ohne kostenpflichtiges Konto — egal, ob Sie registriert sind oder nicht — und bis zu 100 Seiten bei einem kostenpflichtigen Konto. Längere Dokumente werden bis zu dieser Seitenzahl geschwärzt und das Ergebnis teilt Ihnen mit, wo es aufgehört hat, sodass nichts stillschweigend ausgelassen wird.

Versehen Sie ein geschwärztes Dokument mit einem Wasserzeichen?

Nein. Ein geschwärztes Dokument ist ein rechtliches Dokument und wird auf jeder Kontoebene sauber ausgegeben. Ein unerwarteter Link in der Kopfzeile einer gerichtlichen Offenlegung ist keine Marketinggelegenheit.

Was passiert anschließend mit meiner Datei?

Es bleibt in dem Gespräch, in dem Sie es erstellt haben, sodass Sie weiter daran arbeiten können – es konvertieren, übersetzen, mehr davon schwärzen –, ohne es erneut hochzuladen. Wenn Sie fertig sind, gibt es auf dem Ergebnis selbst eine Schaltfläche „Alle Dateien entfernen“, die den Upload und alles daraus Erstellte mit einem Klick löscht.

Brauche ich ein Konto?

Nein. Ihre erste Schwärzung funktioniert ohne Registrierung. Ein Konto speichert das Gespräch, sodass Sie später zum Dokument zurückkehren können.