遮蔽 Word 文件並保持可編輯狀態
將帶底線的文字改為任何內容——一條規則、一個例外或一個頁面範圍。
常見問題
用黑色螢光標示文字等同於遮蔽嗎？
不，而且這是 Word 文件最常見的洩漏途徑。黑色螢光標示、白底白字，以及拖到段落上方的黑色形狀，都會讓原始文字留在檔案中——它們仍然可以被選取，仍然能用 Ctrl+F 搜尋到，任何人解壓縮檔案後，也仍然能在文件的 XML 中讀到。這裡是在重建文件之前就把文字替換掉，所以底下什麼都找不到。
格式設定能保留下來嗎？
可以。只有符合你規則的部分會被改寫；其他所有段落、表格儲存格、標題、頁首和頁尾都原封不動地複製。樣式、編號和頁面版面都和原來一樣，檔案仍是可以繼續編輯的一般 Word 文件。
它可以遮蔽除指定姓名以外的所有內容嗎？
可以，這是螢光筆做不到的事。「遮蔽除申請人及其律師以外的所有人名」是有效的指示，因為模型會閱讀文件，自行判斷哪些是這些人名。「保留公司名稱並移除個人姓名」或「遮蔽薪資但保留職稱」同樣有效。
我可以只遮蔽文件的一部分嗎？
可以。指定哪些頁面 — 「僅在第 3 至 9 頁」— 或哪些部分，例如「僅在附錄中」或「簽名區塊除外的所有地方」。你也可以再次在結果上執行它，以調整捕捉過多或過少的規則。
它能遮蔽頁首、頁尾、註腳和表格內的文字嗎？
是的。這些正是手動遮蔽時最容易遺漏的地方，因為它們不在正文的閱讀流程中——頁首中的姓名會在每一頁重複出現，結果每次都被略過。文字方塊和表格儲存格也在處理範圍內。圖像中的文字則不在範圍內，因為那裡沒有可移除的文字。
它會為了 GDPR 或資料主體存取請求而移除個人資料嗎？
可以 — 選擇「每份個人數據」，它會一次處理姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址、出生日期、身分證號碼和帳戶資料，而不必針對每種類型各執行一次。對於 DSAR，通常的做法是遮蔽提出請求者以外的所有人，你可以直接這樣寫。
我可以將訪談記錄或研究資料匿名化嗎？
可以。對訪談逐字稿去識別化其實是同一種工作，只是用語不同：參與者姓名、機構、地名，以及任何可能識別某人的內容，都會在每個檔案中以相同方式處理。如果之後還需要區分各位參與者，可以要求它保持講者標籤一致。
它最多能遮蔽多少頁？
沒有付費帳戶最多 8 頁——無論是否已註冊都一樣——付費帳戶最多 100 頁。較長的文件會遮蔽到該頁數為止，結果會告訴你停在何處，因此不會有內容在無聲無息中被遺漏。
你們會在遮蔽後的文件上加浮水印嗎？
不會。遮蔽後的文件在任何帳戶等級下交付時都是乾淨的，不帶任何標記。披露文件包頁首出現意外的連結，並不是什麼行銷機會。
之後我的檔案會怎樣？
它會保留在您建立它的對話中，因此您可以繼續處理，無需再次上傳。完成後，結果本身會有一個「移除所有檔案」按鈕，一鍵即可刪除上傳的檔案及由其產生的所有內容。
需要註冊帳號嗎？
否。您的第一次遮蔽無需註冊即可執行。帳戶會保留對話，讓您之後可以回到該文件。