遮蔽 Word 文档并保持可编辑状态

遮蔽前、按餐桌列出宾客的 Word 文档
相同的 Word 文档,指定的姓名已涂黑,表格保持完整
遮蔽我的文件中的 ,并保持版式不变。

将带下划线的文字改为任意内容——一条规则、一个例外或一个页面范围。

常见问题

用黑色突出显示文字等同于遮蔽吗?

不,而且这是 Word 文档最常见的泄露途径。黑色突出显示、白底白字,以及拖到段落上方的黑色形状,都会让原始文字留在文件中——它们仍然可以被选中,仍然能用 Ctrl+F 搜到,任何人解压文件后,也仍然能在文档的 XML 中读到。这里是在重建文档之前就把文字替换掉,所以底下什么都找不到。

格式能保留下来吗?

可以。只有符合你规则的部分会被改写;其他所有段落、表格单元格、标题、页眉和页脚都原样复制。样式、编号和页面版式都和原来一样,文件仍是可以继续编辑的普通 Word 文档。

它可以遮蔽除指定姓名以外的所有内容吗?

可以,这是荧光笔做不到的事。「遮蔽除申请人及其律师以外的所有人名」是有效的指示,因为模型会阅读文档,自行判断哪些是这些人名。「保留公司名称并移除个人姓名」或「遮蔽薪资但保留职位」同样有效。

我可以只遮蔽文档的一部分吗?

可以。指定哪些页面——「仅限第 3 至 9 页」——或哪些部分,例如「仅限附录」或「签名栏以外的所有位置」。你也可以对结果再运行一次,以收紧或放宽匹配过多或过少的规则。

它能遮蔽页眉、页脚、脚注和表格内的文字吗?

是的。这些正是手动遮蔽时最容易遗漏的地方,因为它们不在正文的阅读流程中——页眉中的姓名会在每一页重复出现,结果每次都被跳过。文本框和表格单元格也在处理范围内。图像中的文字则不在范围内,因为那里没有可移除的文字。

它会为了 GDPR 或数据主体访问请求而移除个人数据吗?

可以 — 选择「每份个人数据」,它会一次处理姓名、地址、电话号码、电子邮箱、出生日期、身份证号码和账户信息,而不必针对每种类型各运行一次。对于 DSAR,通常的做法是遮蔽提出请求者以外的所有人,您可以直接这样写。

我可以对访谈记录或研究数据做匿名化处理吗?

可以。对访谈逐字稿做去标识化其实是同一类工作,只是用语不同:参与者姓名、机构、地名,以及任何可能识别某人的内容,都会在每个文件中以相同方式处理。如果之后还需要区分各位参与者,可以要求它保持发言人标签一致。

它最多能遮蔽多少页?

没有付费账户最多 8 页——无论是否已注册都一样——付费账户最多 100 页。更长的文档会遮蔽到该页数为止,结果会告诉你停在哪里,因此不会有内容在不知不觉中被遗漏。

你们会在遮蔽后的文档上加水印吗?

不会。遮蔽后的文档在任何账户级别下交付时都是干净的,不带任何标记。披露文件包页眉中出现意外的链接,可不是什么营销机会。

之后我的文件会怎样?

它会保留在您创建它的对话中,因此您可以继续处理,无需再次上传。完成后,结果本身会有一个「移除所有文件」按钮,一键即可删除上传的文件及由其生成的所有内容。

需要注册账号吗?

否。您的第一次遮蔽无需注册即可进行。账户会保留对话,让您之后可以回到该文档。