Maskera ett Word-dokument och behåll det redigerbart
Ändra de understrukna orden till vad som helst – en regel, ett undantag, ett sidintervall.
Vanliga frågor
Är det samma sak att markera text i svart som att maskera den?
Nej, och det är det vanligaste sättet för ett Word-dokument att läcka. Svart markering, vit text på vit bakgrund och en svart form som dras över ett stycke lämnar alla de ursprungliga tecknen kvar i filen – de går fortfarande att markera, hittas fortfarande med Ctrl+F och ligger kvar i dokumentets XML för den som packar upp filen. Här ersätts texten innan dokumentet byggs upp igen, så det finns inget kvar under att hitta.
Bevaras formateringen?
Ja. Endast de delar som matchade din regel skrivs om; alla andra stycken, tabellceller, rubriker, sidhuvuden och sidfötter kopieras oförändrade. Formatmallar, numrering och sidlayout återställs som de var, och filen är fortfarande ett vanligt Word-dokument som du kan fortsätta redigera.
Kan den maskera allt utom vissa namn?
Ja, och det är just sådant som överstrykning inte kan göra. "Maskera alla personnamn utom sökanden och hennes ombud" är en giltig instruktion, eftersom modellen läser dokumentet och själv avgör vilka namn det gäller. Detsamma gäller "behåll företagsnamnen och ta bort personerna" eller "maskera lönerna men lämna befattningarna".
Kan jag maskera bara en del av dokumentet?
Ja. Ange vilka sidor – "bara på sidorna 3 till 9" – eller vilka delar, till exempel "endast i bilagan" eller "överallt utom signaturblocket". Du kan också köra om den på resultatet för att skärpa en regel som fångade för mycket eller för lite.
Maskerar den sidhuvuden, sidfötter, fotnoter och text inuti tabeller?
Ja. Det är här manuell maskering brukar missa något, eftersom sådana delar inte ingår i läsflödet – ett namn i ett löpande sidhuvud upprepas på varje sida och hoppas över varje gång. Textrutor och tabellceller omfattas också. Text som ingår i en bild gör det inte, eftersom det inte finns någon text där att ta bort.
Tar det bort personuppgifter enligt GDPR eller en begäran om registerutdrag?
Ja – välj "alla personuppgifter" så tas namn, adresser, telefonnummer, e-postadresser, födelsedatum, identifikationsnummer och kontouppgifter bort i ett enda pass i stället för ett pass per mönster. För en begäran om registerutdrag (DSAR) är den vanliga instruktionen att maskera alla utom den som begärt utdraget, och det kan du skriva exakt.
Kan jag anonymisera intervjuutskrifter eller forskningsdata?
Ja. Att avidentifiera transkriptioner är samma uppgift med andra ord: deltagarnamn, institutioner, platsnamn och allt annat som skulle kunna identifiera någon, tillämpat likadant i alla filer. Be den behålla talarmarkeringarna konsekventa om du ändå behöver kunna skilja deltagarna åt efteråt.
Hur många sidor maskeras?
Upp till 8 sidor utan ett betalande konto – samma oavsett om du har registrerat dig eller inte – och upp till 100 sidor med ett betalande konto. Ett längre dokument maskeras upp till så många sidor, och resultatet anger var det slutade, så att ingenting lämnas kvar i smyg.
Lägger ni in en vattenstämpel i ett maskerat dokument?
Nej. Ett maskerat dokument levereras rent på alla kontonivåer. En oväntad länk i sidhuvudet på ett utlämnat underlag är inte en marknadsföringsmöjlighet.
Vad händer med min fil efteråt?
Filen ligger kvar i konversationen där du skapade den, så du kan fortsätta arbeta med den utan att ladda upp den igen. När du är klar finns en knapp för att ta bort alla filer direkt i resultatet, som raderar uppladdningen och allt som producerats från den med ett klick.
Behöver jag ett konto?
Nej. Din första maskering körs utan att du registrerar dig. Ett konto sparar samtalet så att du kan återvända till dokumentet senare.