Скрытие данных в документе Word с сохранением возможности редактирования
Измените подчёркнутые слова на что угодно — правило, исключение, диапазон страниц.
Часто задаваемые вопросы
Выделение текста чёрным цветом — это то же самое, что его скрытие?
Нет, и это самый распространённый способ утечки документа Word. Чёрное выделение, белый текст на белом фоне и чёрная фигура, перетащенная поверх абзаца, оставляют исходные символы в файле — они по-прежнему выделяются, по-прежнему находятся с помощью Ctrl+F и по-прежнему находятся в XML-коде документа для любого, кто его распакует. Здесь текст заменяется до пересборки документа, поэтому под ним нечего искать.
Сохраняется ли форматирование?
Да. Переписываются только части, соответствующие вашему правилу; все остальные абзацы, ячейки таблицы, заголовки, верхние и нижние колонтитулы копируются без изменений. Стили, нумерация и макет страницы возвращаются в исходном виде, и файл остаётся обычным документом Word, который вы можете продолжать редактировать.
Может ли он скрывать всё, кроме определённых имён?
Да, и это то, что маркер не может сделать. «Скрыть каждое личное имя, кроме истицы и её адвоката» — это допустимая инструкция, потому что модель читает документ и определяет, какие это имена. То же самое справедливо для «сохранить названия компаний и удалить физических лиц» или «скрыть зарплаты, но оставить должности».
Могу ли я скрыть данные только в части документа?
Да. Укажите, какие страницы — «только на страницах с 3 по 9» — или какие части, например «только в приложении» или «везде, кроме блока подписи». Вы также можете запустить это снова на результате, чтобы уточнить правило, которое охватило слишком много или слишком мало.
Скрывает ли он верхние и нижние колонтитулы, сноски и текст внутри таблиц?
Да. Это места, где при ручном скрытии данных обычно что-то пропускают, потому что они находятся вне потока чтения — имя в повторяющемся колонтитуле встречается на каждой странице и каждый раз пропускается. Текстовые поля и ячейки таблиц также охватываются. Текст, являющийся частью изображения, не охватывается, потому что там нечего удалять.
Удаляет ли он персональные данные для GDPR или запроса о доступе к информации?
Да — выберите «каждый фрагмент персональных данных», и он найдёт имена, адреса, номера телефонов, адреса электронной почты, даты рождения, идентификационные номера и данные счетов за один проход, а не по одному проходу на каждый шаблон. Для DSAR обычная инструкция — скрыть всех, кроме заявителя, и вы можете написать именно это.
Могу ли я анонимизировать стенограммы интервью или исследовательские данные?
Да. Деидентификация транскриптов — это та же работа с другими словами: имена участников, учреждения, названия мест и все остальное, что может идентифицировать кого-то, применяется одинаково во всех файлах. Попросите сохранить метки говорящего в согласованном виде, если вам все еще нужно различать участников впоследствии.
Сколько страниц будет обработано?
До 8 страниц без платного аккаунта — независимо от того, зарегистрированы вы или нет — и до 100 страниц с платным аккаунтом. В более длинном документе данные скрываются в пределах этого числа страниц, а результат сообщит, где обработка остановилась, чтобы ничего не осталось нескрытым без вашего ведома.
Вы добавляете водяной знак на документ со скрытыми данными?
Нет. Документ со скрытыми данными выдаётся чистым на любом уровне учётной записи. Неожиданная ссылка в заголовке пакета раскрытия информации — это не маркетинговая возможность.
Что происходит с моим файлом потом?
Он остаётся в беседе, в которой вы его создали, поэтому вы можете продолжить работу с ним без повторной загрузки. Когда вы закончите, на самом результате есть кнопка «Удалить все файлы», которая одним щелчком удаляет загруженный файл и всё, что было создано на его основе.
Нужен ли аккаунт?
Нет. Ваше первое скрытие данных выполняется без регистрации. Учётная запись сохраняет беседу, чтобы вы позже могли вернуться к документу.