Απόκρυψη δεδομένων σε έγγραφο Word με διατήρηση της δυνατότητας επεξεργασίας
Αλλάξτε τις υπογραμμισμένες λέξεις σε οποιοδήποτε άλλο στοιχείο — έναν κανόνα, μια εξαίρεση, ένα εύρος σελίδων.
Συνήθεις ερωτήσεις
Είναι η επισήμανση κειμένου με μαύρο χρώμα το ίδιο με την απόκρυψή του;
Όχι, και είναι ο πιο κοινός τρόπος με τον οποίο διαρρέουν πληροφορίες από ένα έγγραφο του Word. Η μαύρη επισήμανση, το λευκό κείμενο σε λευκό φόντο και ένα μαύρο σχήμα που σύρεται πάνω από μια παράγραφο αφήνουν όλους τους αρχικούς χαρακτήρες στο αρχείο — μπορούν ακόμη να επιλεγούν, να βρεθούν με Ctrl+F και παραμένουν στο XML του εγγράφου για οποιονδήποτε το αποσυμπιέσει. Εδώ το κείμενο αντικαθίσταται πριν ανακατασκευαστεί το έγγραφο, οπότε δεν υπάρχει τίποτα από κάτω για να βρεθεί.
Διατηρείται η μορφοποίηση;
Ναι. Μόνο τα τμήματα που ταιριάζουν με τον κανόνα σας επανεγγράφονται· κάθε άλλη παράγραφος, κελί πίνακα, επικεφαλίδα, κεφαλίδα και υποσέλιδο αντιγράφονται ανέπαφα. Τα στυλ, η αρίθμηση και η διάταξη σελίδας παραμένουν όπως ήταν, και το αρχείο εξακολουθεί να είναι ένα κανονικό έγγραφο Word που μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε.
Μπορεί να αποκρύψει τα πάντα εκτός από συγκεκριμένα ονόματα;
Ναι, και αυτό είναι κάτι που ο μαρκαδόρος επισήμανσης δεν μπορεί να κάνει. Η οδηγία "Απόκρυψε κάθε προσωπικό όνομα εκτός από την ενάγουσα και τον δικηγόρο της" είναι έγκυρη, επειδή το μοντέλο διαβάζει το έγγραφο και εντοπίζει ποια ονόματα είναι αυτά. Το ίδιο ισχύει για το "διατήρησε τις επωνυμίες των εταιρειών και αφαίρεσε τα φυσικά πρόσωπα" ή το "απόκρυψε τους μισθούς αλλά άφησε τους τίτλους θέσεων εργασίας".
Μπορώ να αποκρύψω δεδομένα μόνο σε ένα μέρος του εγγράφου;
Ναι. Ορίστε ποιες σελίδες — "μόνο στις σελίδες 3 έως 9" — ή ποια τμήματα, όπως "μόνο στο παράρτημα" ή "παντού εκτός από το πλαίσιο υπογραφής". Μπορείτε επίσης να το εκτελέσετε ξανά στο αποτέλεσμα για να αυστηροποιήσετε έναν κανόνα που κάλυψε περισσότερα ή λιγότερα από όσα έπρεπε.
Αποκρύπτει δεδομένα σε κεφαλίδες, υποσέλιδα, υποσημειώσεις και κείμενο μέσα σε πίνακες;
Ναι. Σε αυτά τα σημεία η χειροκίνητη απόκρυψη συνήθως παραλείπει κάτι, επειδή δεν βρίσκονται στη ροή ανάγνωσης — ένα όνομα σε μια κεφαλίδα επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα και παραλείπεται κάθε φορά. Τα πλαίσια κειμένου και τα κελιά πινάκων καλύπτονται επίσης. Το κείμενο που αποτελεί μέρος εικόνας δεν καλύπτεται, επειδή δεν υπάρχει κείμενο εκεί για να αφαιρεθεί.
Αφαιρεί προσωπικά δεδομένα για το GDPR ή για ένα αίτημα πρόσβασης υποκειμένου;
Ναι — επιλέξτε "κάθε προσωπικό δεδομένο" και εντοπίζει ονόματα, διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις email, ημερομηνίες γέννησης, αριθμούς ταυτοποίησης και στοιχεία λογαριασμού σε ένα μόνο πέρασμα, αντί για ένα πέρασμα ανά μοτίβο. Για ένα DSAR, η συνήθης οδηγία είναι να αποκρυφθούν όλοι εκτός από τον αιτούντα, και μπορείτε να γράψετε ακριβώς αυτό.
Μπορώ να ανωνυμοποιήσω απομαγνητοφωνήσεις συνεντεύξεων ή ερευνητικά δεδομένα;
Ναι. Η ανωνυμοποίηση μεταγραφών είναι η ίδια εργασία με διαφορετικά λόγια: ονόματα συμμετεχόντων, ιδρύματα, τοπωνύμια και οτιδήποτε άλλο θα ταυτοποιούσε κάποιον, εφαρμοσμένα ομοιόμορφα σε κάθε αρχείο. Ζητήστε του να διατηρήσει τις ετικέτες των ομιλητών σταθερές, εάν εξακολουθείτε να χρειάζεται να ξεχωρίζετε τους συμμετέχοντες στη συνέχεια.
Πόσες σελίδες θα αποκρύψει;
Έως 8 σελίδες χωρίς πληρωμένο λογαριασμό — το ίδιο είτε έχετε εγγραφεί είτε όχι — και έως 100 σελίδες σε πληρωμένο λογαριασμό. Σε ένα μεγαλύτερο έγγραφο η απόκρυψη δεδομένων εφαρμόζεται έως αυτόν τον αριθμό σελίδων και το αποτέλεσμα σας ενημερώνει πού σταμάτησε, ώστε να μην μείνει τίποτα σιωπηρά εκτεθειμένο.
Προσθέτετε υδατογράφημα σε έγγραφο με αποκρυμμένα δεδομένα;
Όχι. Ένα έγγραφο με αποκρυμμένα δεδομένα παραδίδεται καθαρό σε κάθε επίπεδο λογαριασμού. Ένας μη αναμενόμενος σύνδεσμος στην επικεφαλίδα μιας δέσμης εγγράφων αποκάλυψης δεν αποτελεί ευκαιρία μάρκετινγκ.
Τι συμβαίνει με το αρχείο μου στη συνέχεια;
Παραμένει στη συνομιλία στην οποία το δημιουργήσατε, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό χωρίς να το μεταφορτώσετε ξανά. Όταν τελειώσετε, υπάρχει ένα κουμπί Αφαίρεση Όλων των Αρχείων στο ίδιο το αποτέλεσμα που διαγράφει τη μεταφόρτωση και όλα όσα παρήχθησαν από αυτήν με ένα κλικ.
Χρειάζομαι λογαριασμό;
Όχι. Η πρώτη σας απόκρυψη εκτελείται χωρίς να χρειάζεται εγγραφή. Ένας λογαριασμός διατηρεί τη συνομιλία ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στο έγγραφο αργότερα.