Απόκρυψη δεδομένων σε PowerPoint — μαυρίστε τα ονόματα σε κάθε διαφάνεια
Αλλάξτε τις υπογραμμισμένες λέξεις σε οποιοδήποτε άλλο στοιχείο — έναν κανόνα, μια εξαίρεση, ένα εύρος διαφανειών.
Συνήθεις ερωτήσεις
Διαθέτει το PowerPoint εργαλείο απόκρυψης δεδομένων;
Όχι, και γι' αυτό οι παρουσιάσεις διαρρέουν πληροφορίες. Η συνήθης παράκαμψη είναι να σύρετε ένα μαύρο ορθογώνιο πάνω από ένα όνομα, κάτι που αφήνει το κείμενο από κάτω — οποιοσδήποτε μπορεί να σύρει το σχήμα στην άκρη, να ανοίξει την προβολή διάρθρωσης ή να αποσυμπιέσει το αρχείο και να το διαβάσει. Εδώ το ίδιο το κείμενο αντικαθίσταται και η παρουσίαση ανακατασκευάζεται γύρω από την αντικατάσταση, οπότε δεν απομένει τίποτα κάτω από το ορθογώνιο.
Εντοπίζει ονόματα μέσα σε πίνακες, διαγράμματα και σημειώσεις ομιλητή;
Πίνακες και πλαίσια κειμένου ναι, συμπεριλαμβανομένων αυτών που είναι τοποθετημένα πάνω από ένα διάγραμμα, όπου η χειροκίνητη απόκρυψη συνήθως παραλείπει κάποιο. Οι ετικέτες γραφημάτων και το κείμενο που είναι ενσωματωμένο σε μια εικόνα δεν αγγίζονται, επειδή δεν υπάρχει κείμενο εκεί για να αφαιρεθεί — εάν ένα όνομα υπάρχει μόνο ως μέρος μιας εικόνας, αφαιρέστε την εικόνα.
Διατηρείται η σχεδίαση;
Ναι. Μόνο τα τμήματα κειμένου που ταιριάζουν με τον κανόνα σας επανεγγράφονται· κάθε άλλο σχήμα, θέση, γραμματοσειρά, χρώμα και εφέ κίνησης αντιγράφονται ανέπαφα. Τα υποδείγματα διαφανειών και οι διατάξεις δεν διαταράσσονται, και το αποτέλεσμα είναι ένα κανονικό αρχείο PPTX που μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε.
Μπορεί να αποκρύψει τα πάντα εκτός από συγκεκριμένα ονόματα;
Ναι, και κανένα εργαλείο σχημάτων δεν μπορεί να το κάνει. Η οδηγία "Απόκρυψε κάθε προσωπικό όνομα εκτός από τους δύο παρουσιαστές" είναι έγκυρη, επειδή το μοντέλο διαβάζει την παρουσίαση και εντοπίζει ποια ονόματα είναι αυτά. Το ίδιο ισχύει για το "διατήρησε το όνομα του πελάτη και αφαίρεσε τα φυσικά πρόσωπα" ή το "μαύρισε τους μισθούς αλλά άφησε τους τίτλους θέσεων εργασίας".
Μπορώ να αποκρύψω δεδομένα μόνο σε ορισμένες διαφάνειες;
Ναι. Πείτε ποιες — "μόνο οι διαφάνειες 4 έως 12" ή "παντού εκτός από τη διαφάνεια τίτλου". Μπορείτε επίσης να το εκτελέσετε ξανά στο αποτέλεσμα για να διευρύνετε ή να περιορίσετε έναν κανόνα που κάλυψε πολύ λίγα ή πάρα πολλά.
Αφαιρεί προσωπικά δεδομένα για το GDPR ή για ένα αίτημα πρόσβασης υποκειμένου;
Ναι — επιλέξτε "κάθε προσωπικό δεδομένο" και εντοπίζει ονόματα, διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις email, ημερομηνίες γέννησης, αριθμούς ταυτοποίησης και στοιχεία λογαριασμού σε ένα μόνο πέρασμα, αντί για ένα πέρασμα ανά μοτίβο. Για ένα DSAR, η συνήθης οδηγία είναι να αποκρυφθούν όλοι εκτός από τον αιτούντα, και μπορείτε να γράψετε ακριβώς αυτό.
Μπορώ να στείλω την παρουσίαση με αποκρυμμένα δεδομένα ως PDF;
Ναι. Ζητήστε το στην ίδια συνομιλία και θα λάβετε ένα PDF της παρουσίασης με αποκρυμμένα δεδομένα, όπου η απόκρυψη αποτελεί ήδη μέρος του κειμένου και όχι σχήματα σχεδιασμένα πάνω από αυτό.
Πόσες διαφάνειες θα αποκρύψει;
Έως 8 διαφάνειες χωρίς πληρωμένο λογαριασμό — το ίδιο είτε έχετε εγγραφεί είτε όχι — και έως 100 διαφάνειες σε πληρωμένο λογαριασμό. Σε μια μεγαλύτερη παρουσίαση η απόκρυψη δεδομένων εφαρμόζεται έως αυτόν τον αριθμό διαφανειών και το αποτέλεσμα σας ενημερώνει πού σταμάτησε, ώστε να μην μείνει τίποτα σιωπηρά εκτεθειμένο.
Προσθέτετε υδατογράφημα σε παρουσίαση με αποκρυμμένα δεδομένα;
Όχι. Ένα έγγραφο με αποκρυμμένα δεδομένα παραδίδεται καθαρό σε κάθε επίπεδο λογαριασμού.
Τι συμβαίνει με το αρχείο μου στη συνέχεια;
Παραμένει στη συνομιλία στην οποία το δημιουργήσατε, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό χωρίς να το μεταφορτώσετε ξανά. Όταν τελειώσετε, υπάρχει ένα κουμπί Αφαίρεση Όλων των Αρχείων στο ίδιο το αποτέλεσμα που διαγράφει τη μεταφόρτωση και όλα όσα παρήχθησαν από αυτήν με ένα κλικ.
Χρειάζομαι λογαριασμό;
Όχι. Η πρώτη σας απόκρυψη εκτελείται χωρίς να χρειάζεται εγγραφή. Ένας λογαριασμός διατηρεί τη συνομιλία ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στην παρουσίαση αργότερα.