Anonymiser et Word-dokument, og bevar det redigerbart
Ændr de understregede ord til hvad som helst – en regel, en undtagelse, et sideinterval.
Almindelige spørgsmål
Er det det samme at markere tekst med sort, som at anonymisere den?
Nej, og det er den mest almindelige måde, et Word-dokument lækker på. Sort markering, hvid tekst på hvid baggrund og en sort figur trukket hen over et afsnit efterlader alle de oprindelige tegn i filen. De kan stadig markeres, findes med Ctrl+F og ligger stadig i dokumentets XML, for den, der pakker filen ud. Her erstattes teksten, før dokumentet genopbygges, så der er intet under teksten at finde.
Bevares formateringen?
Ja. Kun de dele, der matcher din regel, omskrives; alle andre afsnit, tabelceller, overskrifter, sidehoveder og sidefødder kopieres uændret. Typografi, nummerering og sidelayout bevares, og filen er stadig et almindeligt Word-dokument, du kan fortsætte med at redigere.
Kan den anonymisere alt undtagen bestemte navne?
Ja, og det er netop noget, markeringspennen ikke kan. "Anonymiser alle personnavne undtagen sagsøgeren og hendes advokat" er en gyldig instruktion, fordi modellen læser dokumentet og finder ud af, hvilke navne det drejer sig om. Det samme gælder "behold firmanavnene og fjern personerne" eller "anonymiser lønningerne, men lad jobtitlerne stå".
Kan jeg anonymisere kun en del af dokumentet?
Ja. Angiv hvilke sider – "kun på sider 3 til 9" – eller hvilke dele, f.eks. "kun i bilaget" eller "alt undtagen underskriftsblokken". Du kan også køre det igen på resultatet for at stramme en regel, der fangede for meget eller for lidt.
Anonymiseres sidehoveder, sidefødder, fodnoter og tekst i tabeller?
Ja. Det er her, manuel anonymisering typisk overser noget, fordi teksten ikke indgår i læseflowet. Et navn i et løbende sidehoved gentages på hver side og springes over hver gang. Tekstfelter og tabelceller er også dækket. Tekst, der er en del af et billede, er ikke, fordi der ingen tekst er at fjerne.
Fjerner den persondata til GDPR eller en anmodning om indsigt?
Ja — vælg »alle personoplysninger«, så går den efter navne, adresser, telefonnumre, e-mailadresser, fødselsdatoer, identifikationsnumre og kontooplysninger i ét gennemløb i stedet for ét gennemløb pr. mønster. Ved en DSAR er den sædvanlige instruktion at anonymisere alle undtagen den, der anmoder, og det kan du skrive præcis.
Kan jeg anonymisere interviewtranskriptioner eller forskningsdata?
Ja. Afidentificering af transskriptioner er den samme opgave med andre ord: deltagernavne, institutioner, stednavne og alt andet, der kan identificere en person, anvendes ens på tværs af alle filer. Bed om, at talerlabels holdes konsistente, hvis du stadig har brug for at kunne skelne deltagerne efterfølgende.
Hvor mange sider anonymiserer den?
Op til 8 sider uden en betalende konto – det samme, uanset om du har registreret dig eller ej – og op til 100 sider med en betalende konto. Et længere dokument anonymiseres op til det antal sider, og resultatet fortæller, hvor det stoppede, så intet bliver lydløst efterladt.
Vandmærker du en anonymiseret fil?
Nej. Et anonymiseret dokument leveres rent på alle kontoniveauer. Et uventet link i sidehovedet på en fremlæggelsespakke er ingen markedsføringsmulighed.
Hvad sker der med min fil bagefter?
Den bliver i samtalen, du oprettede den i, så du kan fortsætte med at arbejde på den uden at uploade den igen. Når du er færdig, findes der en knap til Fjern alle filer på selve resultatet, som sletter uploaden og alt, der er produceret ud fra den, med ét klik.
Skal jeg have en konto?
Nej. Din første anonymisering kører uden tilmelding. En konto gemmer samtalen, så du senere kan vende tilbage til dokumentet.