Anonymiser en PowerPoint — sort-overstreg navne på alle slides


Ændr de understregede ord til hvad som helst — en regel, en undtagelse, et slideinterval.
Almindelige spørgsmål
Har PowerPoint et værktøj til anonymisering?
Nej, og derfor lækker præsentationer. Den sædvanlige løsning er at trække et sort rektangel over et navn, men så ligger teksten stadig under det — hvem som helst kan flytte formen til side, åbne oversigtsvisningen eller pakke filen ud og læse den. Her erstattes selve teksten, og præsentationen bygges om omkring erstatningen, så der ikke er noget tilbage under balken.
Finder den navne i tabeller, diagrammer og talernoter?
Ja, i tabeller og tekstfelter, også dem der ligger oven på et diagram, hvor manuel anonymisering typisk overser et. Diagramtekst og tekst indlejret i et billede berøres ikke, for der er ingen tekst at fjerne — hvis et navn kun findes som en del af et billede, så fjern billedet.
Bevares designet?
Ja. Kun de tekststykker, der matcher din regel, omskrives; alle andre former, positioner, skrifttyper, farver og animationer kopieres uændret. Slidemastere og layouts forstyrres ikke, og resultatet er en almindelig PPTX-fil, du kan fortsætte med at redigere.
Kan den anonymisere alt undtagen bestemte navne?
Ja, og det kan intet formværktøj. »Anonymiser alle personnavne undtagen de to præsentatorer« er en gyldig instruktion, fordi modellen læser præsentationen og finder ud af, hvilke navne det er. Det samme gælder »behold kundenavnet og fjern personerne« eller »sort-overstreg lønningerne, men lad jobtitlerne stå«.
Kan jeg kun anonymisere nogle af slides?
Ja. Angiv hvilke — »kun slides 4 til 12«, eller »overalt undtagen titelslidet«. Du kan også køre det igen på resultatet for at udvide eller indsnævre en regel, der fangede for lidt eller for meget.
Fjerner den persondata til GDPR eller en anmodning om indsigt?
Ja — vælg »alle personoplysninger«, så går den efter navne, adresser, telefonnumre, e-mailadresser, fødselsdatoer, identifikationsnumre og kontooplysninger i ét gennemløb i stedet for ét gennemløb pr. mønster. Ved en DSAR er den sædvanlige instruktion at anonymisere alle undtagen den, der anmoder, og det kan du skrive præcis.
Kan jeg sende den anonymiserede præsentation ud som PDF?
Ja. Bed om det i samme samtale, så får du en PDF af den anonymiserede præsentation, hvor anonymiseringerne allerede er en del af teksten i stedet for former tegnet ovenpå den.
Hvor mange slides anonymiserer den?
Op til 8 slides uden en betalende konto — det samme uanset om du har registreret dig eller ej — og op til 100 slides på en betalende konto. En længere præsentation anonymiseres op til det antal slides, og resultatet fortæller dig, hvor den stoppede, så intet bliver stille og roligt tilbage.
Sætter I vandmærke på en anonymiseret præsentation?
Nej. Et anonymiseret dokument leveres rent på alle kontoniveauer.
Hvad sker der med min fil bagefter?
Den bliver i samtalen, du oprettede den i, så du kan fortsætte med at arbejde på den uden at uploade den igen. Når du er færdig, findes der en knap til Fjern alle filer på selve resultatet, som sletter uploaden og alt, der er produceret ud fra den, med ét klik.
Skal jeg have en konto?
Nej. Din første anonymisering kører uden tilmelding. En konto gemmer samtalen, så du kan vende tilbage til præsentationen senere.