স্ক্যান করা PDF-এর টেবিলকে প্রকৃত স্প্রেডশিটে রূপান্তর করুন


একটি স্ক্যান করা PDF আপলোড করুন — কোনো টেক্সট লেয়ার না থাকলে টেক্সট শনাক্তকরণ নিজে থেকেই শুরু হবে।
সাধারণ প্রশ্নাবলী
সংখ্যাগুলি কি আসল ঘরে (cell) বসবে?
হ্যাঁ। টেবিলটি ছবি হিসেবে পেস্ট না হয়ে, প্রতি সেলে একটি করে মানসহ স্প্রেডশীট হিসেবে পুনর্গঠিত হয়। আপনি সঙ্গে সঙ্গেই এটি সাজাতে, মোট হিসাব করতে এবং চার্ট তৈরি করতে পারবেন।
পরে কি আমার সংখ্যাগুলো যাচাই করা উচিত?
হ্যাঁ, সব সময়। এখানকার প্রতিটি সংখ্যা একটি পৃষ্ঠার ছবি পড়ে নেওয়া হয়েছে, আর ঝাপসা ৩-কে ৮ হিসেবে পড়া হতে পারে। শনাক্তকরণ খুবই নির্ভুল, তবে এটি শতভাগ নিশ্চয়তা দেয় না — এগুলোর ওপর নির্ভর করার আগে মোটগুলো যাচাই করুন।
আমার কি OCR চালু করা প্রয়োজন?
না। প্রতিটি PDF প্রথমে পরীক্ষা করা হয় এবং টেক্সট লেয়ার না থাকলে টেক্সট শনাক্তকরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়। স্প্রেডশিটের ক্ষেত্রে, কোনো পৃষ্ঠায় পাঠযোগ্য উপাদান এত কম থাকলে যে তা ছাড়া এক্সপোর্ট আটকে যেত, তখনও এটি চালু হয়।
আমি কি পরে এখানেই স্প্রেডশীটটি সম্পাদন করে যেতে পারি?
না, এবং শুরু করার আগে এটি জানা জরুরি। আমাদের ক্ষেত্রে স্প্রেডশীটই শেষ ধাপ: আমরা এতে রূপান্তর করতে পারি, কিন্তু এরপর আপনার জন্য এটি অনুবাদ বা নতুনভাবে লিখতে পারি না। বিষয়বস্তু নিয়েও কাজ করতে চাইলে, তার বদলে Word-এ রূপান্তর করুন এবং সবশেষে Excel-এ যান।
সাধারণ রূপান্তরের তুলনায় এতে বেশি সময় লাগে কেন?
কারণ স্প্রেডশিট তৈরি করার আগে প্রতিটি পৃষ্ঠা ছবি হিসেবে পড়া হয়। এটি সত্যিই সময়সাপেক্ষ কাজ, আর সে কারণেই আগে থেকে টেক্সট থাকা PDF-এর তুলনায় একটি স্ক্যান প্রক্রিয়া করতে বেশি সময় লাগে।
কোন বৈশিষ্ট্য থাকলে একটি স্ক্যান ভালোভাবে রূপান্তরিত হয়?
একটি সোজা, উচ্চ-রেজোলিউশন স্ক্যান, যাতে রুলটানা রেখাগুলো এখনও দৃশ্যমান। রেখাগুলোই কলামগুলোকে আলাদা করে চেনায়, তাই অস্পষ্ট বা তির্যক স্ক্যানে অঙ্কগুলো হারানোর আগেই কলামের কাঠামো হারিয়ে যায়।
PDF সর্বোচ্চ কত পৃষ্ঠার হতে পারে?
প্রতি ফাইলের জন্য সর্বোচ্চ ১০ মেগাবাইট পর্যন্ত। ২০ পৃষ্ঠার চেয়ে দীর্ঘ নথিগুলো তাদের প্রথম ২০ পৃষ্ঠা পর্যন্ত প্রক্রিয়াজাত করা হয় — পেইড অ্যাকাউন্টে ১০০ পৃষ্ঠা — এবং সেই সীমাটি কখন প্রয়োগ করা হয়েছিল তা ফলাফল আপনাকে জানিয়ে দেয়।
যে পৃষ্ঠাটি কোনো সারণী (টেবিল) নয়, সেটির কী হয়?
সাধারণ গদ্য বাদ না দিয়ে লেখার সারি হিসেবে নেওয়া হয়। আপনার PDF-এ যদি মূলত লেখা এবং একটি টেবিল থাকে, তবে Word-এ রূপান্তর করলে সেটি পড়তে আরও সুবিধা হবে।
আপনি কি ফলাফলে ওয়াটারমার্ক যোগ করেন?
না। কোনো অ্যাকাউন্টের স্তরেই রূপান্তরিত ফাইলে কোনো ওয়াটারমার্ক থাকে না।
আমার কি অ্যাকাউন্ট লাগবে?
না। সাইন আপ না করেই আপনার প্রথম রূপান্তরটি সম্পন্ন হবে।