একটি Word নথি রিড্যাক্ট করুন এবং এটি সম্পাদনাযোগ্য রাখুন

না, এবং কোনো Word নথি ফাঁস হওয়ার এটিই সবচেয়ে সাধারণ উপায়। কালো রঙের হাইলাইটিং, সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডে সাদা লেখা এবং কোনো অনুচ্ছেদের ওপর টেনে আনা কালো আকৃতি—এ সবই মূল অক্ষরগুলোকে ফাইলের ভেতরে রেখে দেয়; সেগুলো তখনও নির্বাচন করা যায়, Ctrl+F দিয়ে খুঁজে পাওয়া যায় এবং ফাইলটি আনজিপ করা যেকোনো ব্যক্তির জন্য নথিটির XML-এ থেকে যায়। এখানে নথিটি পুনরায় তৈরি করার আগেই লেখাটি প্রতিস্থাপন করা হয়, তাই নিচে খুঁজে পাওয়ার মতো কিছুই থাকে না।

হ্যাঁ। শুধুমাত্র আপনার নিয়মের সাথে মিলে যাওয়া অংশগুলো পুনরায় লেখা হয়; বাকি প্রতিটি অনুচ্ছেদ, টেবিলের ঘর, হেডিং, হেডার এবং ফুটার হুবহু কপি করা হয়। স্টাইল, নম্বর এবং পেজ লেআউট আগের মতোই থাকে, এবং ফাইলটি একটি সাধারণ Word নথি হিসেবেই থাকে যা আপনি পরবর্তীতে এডিট করতে পারবেন।

হ্যাঁ, এবং এটি এমন একটি কাজ যা হাইলাইটার করতে পারে না। "দাবিদার এবং তার সলিসিটর ছাড়া প্রতিটি ব্যক্তিগত নাম রিড্যাক্ট করুন" একটি বৈধ নির্দেশ, কারণ মডেলটি নথিটি পড়ে এবং সেই নামগুলো কোনগুলো তা বুঝে নেয়। একইভাবে "কোম্পানির নামগুলো রাখুন এবং ব্যক্তিদের নাম সরিয়ে দিন", অথবা "বেতন ঢেকে দিন কিন্তু পদের নামগুলো রাখুন" নির্দেশগুলোও কাজ করে।

হ্যাঁ। নির্দিষ্ট করে দিন কোন পৃষ্ঠাগুলো — "কেবলমাত্র ৩ থেকে ৯ নম্বর পৃষ্ঠায়" — অথবা কোন অংশগুলো, যেমন "শুধুমাত্র পরিশিষ্টে" বা "স্বাক্ষরের স্থানটি ছাড়া সর্বত্র"। কোনো নিয়ম খুব বেশি বা খুব কম অংশ কভার করলে তা সংশোধন করার জন্য আপনি ফলাফলের ওপর পুনরায় এটি চালাতে পারেন।

হ্যাঁ। হাতে করা রিড্যাকশনে সাধারণত এই জায়গাগুলোতেই কিছু বাদ পড়ে, কারণ এগুলো স্বাভাবিক পড়ার প্রবাহে থাকে না — যেমন রানিং হেডারে থাকা নাম প্রতিটি পৃষ্ঠায় পুনরাবৃত্তি হয় এবং প্রতিবারই বাদ পড়ে যায়। টেক্সট বক্স এবং টেবিলের ঘরও এর আওতায় পড়ে। তবে ছবির অংশ হিসেবে থাকা টেক্সট পড়ে না, কারণ সেখানে মুছে ফেলার মতো কোনো টেক্সট থাকে না।

হ্যাঁ — "প্রতিটি ব্যক্তিগত ডেটা" বেছে নিন এবং এটি প্রতিটি প্যাটার্নের জন্য আলাদা আলাদা ধাপে না করে একবারে নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা, জন্ম তারিখ, পরিচয়পত্র নম্বর এবং অ্যাকাউন্টের বিবরণ মুছে ফেলবে। একটি DSAR-এর জন্য সাধারণ নির্দেশ হলো আবেদনকারী ছাড়া অন্য সবাইকে রিড্যাক্ট করা, এবং আপনি ঠিক সেটাই লিখতে পারেন।

হ্যাঁ। ট্রান্সক্রিপ্ট থেকে পরিচয় মুছে ফেলা বা ডি-আইডেন্টিফাই করা হলো একই কাজের ভিন্ন নাম: অংশগ্রহণকারীদের নাম, প্রতিষ্ঠান, স্থানের নাম এবং যেকোনো তথ্য যা কারও পরিচয় প্রকাশ করতে পারে, তা প্রতিটি ফাইলে একইভাবে প্রয়োগ করা হয়। পরবর্তীতে যদি আপনার অংশগ্রহণকারীদের আলাদাভাবে চেনার প্রয়োজন হয়, তবে স্পিকারের লেবেলগুলো যেন একই রকম রাখা হয় তা নিশ্চিত করতে বলুন।

পেইড অ্যাকাউন্ট ছাড়া সর্বোচ্চ ৮ পৃষ্ঠা পর্যন্ত — আপনি নিবন্ধন করেছেন কি না তাতে কিছু বদলায় না — এবং পেইড অ্যাকাউন্টে ১০০ পৃষ্ঠা পর্যন্ত। এর চেয়ে দীর্ঘ নথিতে ততটুকু পৃষ্ঠা পর্যন্তই রিড্যাক্ট করা হয় এবং ফলাফল আপনাকে জানিয়ে দেয় এটি কোথায় থেমেছে, যাতে কোনো কিছুই নীরবে রিড্যাক্ট না হয়ে থেকে না যায়।

না। একটি রেড্যাক্ট করা নথি প্রতিটি অ্যাকাউন্ট স্তরে সম্পূর্ণ পরিচ্ছন্নভাবে প্রকাশিত হয়। প্রকাশের বান্ডিলের হেডারে একটি অপ্রত্যাশিত লিঙ্ক কোনো বিপণনের সুযোগ নয়।

এটি আপনার তৈরি করা কথোপকথনেই থেকে যায়, তাই আপনি পুনরায় আপলোড না করেই এটি নিয়ে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে ফলাফলের উপরেই একটি 'সব ফাইল সরান' বোতাম রয়েছে যা এক ক্লিকেই আপলোড করা ফাইল এবং এটি থেকে তৈরি সবকিছু মুছে ফেলে।

না। সাইন আপ না করেই আপনার প্রথম রিড্যাকশন কাজ করবে। একটি অ্যাকাউন্ট থাকলে কথোপকথনটি সংরক্ষিত থাকে যাতে আপনি পরে নথিতে ফিরে আসতে পারেন।