একটি PowerPoint রিড্যাক্ট করুন — প্রতিটি স্লাইডে নাম কালো রঙে ঢেকে দিন

না, এবং সে কারণেই ডেক থেকে তথ্য ফাঁস হয়। সাধারণ সমাধান হিসেবে কোনো নামের ওপর একটি কালো আয়তক্ষেত্র টেনে দেওয়া হয়, যা লেখাটিকে তার নিচে রেখে দেয় — যে কেউ আকৃতিটিকে একদিকে সরিয়ে দিতে পারে, অথবা আউটলাইন ভিউ খুলতে পারে, অথবা ফাইলটি আনজিপ করে পড়তে পারে। এখানে লেখাটি নিজেই প্রতিস্থাপিত হয় এবং সেই প্রতিস্থাপনের ওপর ভিত্তি করে ফাইলটি পুনরায় তৈরি করা হয়, তাই বারটির নিচে কিছুই অবশিষ্ট থাকে না।

টেবিল ও টেক্সট বক্স — হ্যাঁ, ডায়াগ্রামের ওপর রাখা বক্সগুলোসহ, যেখানে হাতে করা রিড্যাকশন সাধারণত ভুল করে বাদ পড়ে যায়। চার্ট লেবেল এবং ছবিতে থাকা টেক্সট স্পর্শ করা হয় না, কারণ সেখানে মুছে ফেলার মতো কোনো টেক্সট নেই — যদি কোনো নাম কেবল একটি ছবির অংশ হিসেবে থাকে, তবে ছবিটি সরিয়ে ফেলুন।

হ্যাঁ। শুধুমাত্র আপনার নিয়মের সাথে মিলে যাওয়া অংশগুলো পুনরায় লেখা হয়; অন্যান্য প্রতিটি শেপ, অবস্থান, ফন্ট, রঙ এবং অ্যানিমেশন অপরিবর্তিতভাবে কপি করা হয়। স্লাইড মাস্টার এবং লেআউটগুলোতে কোনো বিঘ্ন ঘটে না, এবং এর ফলে তৈরি হওয়া স্বাভাবিক PPTX ফাইলটি আপনি এডিট করা চালিয়ে যেতে পারেন।

হ্যাঁ, এবং কোনো শেপ টুল এটি করতে পারবে না। "দুইজন উপস্থাপক ছাড়া প্রতিটি ব্যক্তিগত নাম রিড্যাক্ট করুন" একটি বৈধ নির্দেশ, কারণ মডেলটি ডেকটি পড়ে এবং বুঝে নেয় সেই নামগুলো কোনগুলো। একইভাবে "গ্রাহকের নাম রাখুন এবং ব্যক্তিদের নাম সরিয়ে দিন", অথবা "বেতন ঢেকে দিন কিন্তু পদের নামগুলো রাখুন" নির্দেশগুলোও বৈধ।

হ্যাঁ। বলে দিন কোনটি — "কেবল স্লাইড ৪ থেকে ১২", অথবা "শিরোনাম স্লাইড ছাড়া সব জায়গায়"। কোন নিয়ম খুব কম বা খুব বেশি তথ্য সনাক্ত করলে তা প্রসারিত বা সংকীর্ণ করতে আপনি ফলাফলের ওপর এটি আবার প্রয়োগ করতে পারেন।

হ্যাঁ — "প্রতিটি ব্যক্তিগত ডেটা" বেছে নিন এবং এটি প্রতিটি প্যাটার্নের জন্য আলাদা আলাদা ধাপে না করে একবারে নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা, জন্ম তারিখ, পরিচয়পত্র নম্বর এবং অ্যাকাউন্টের বিবরণ মুছে ফেলবে। একটি DSAR-এর জন্য সাধারণ নির্দেশ হলো আবেদনকারী ছাড়া অন্য সবাইকে রিড্যাক্ট করা, এবং আপনি ঠিক সেটাই লিখতে পারেন।

হ্যাঁ। একই কথোপকথনে এটি করতে বলুন এবং আপনি রিড্যাক্ট করা ডেকটির একটি PDF পেয়ে যাবেন, যেখানে রিড্যাকশনগুলো লেখার ওপর আঁকা কোনো শেপ নয়, বরং মূল লেখারই অংশ হয়ে থাকবে।

পেইড অ্যাকাউন্ট ছাড়া সর্বোচ্চ ৮টি স্লাইড পর্যন্ত — আপনি নিবন্ধন করেছেন কি না তাতে কিছু বদলায় না — এবং পেইড অ্যাকাউন্টে ১০০টি স্লাইড পর্যন্ত। এর চেয়ে দীর্ঘ ডেকে ততগুলো স্লাইড পর্যন্তই রিড্যাক্ট করা হয় এবং ফলাফল আপনাকে জানিয়ে দেয় এটি কোথায় থেমেছে, যাতে কোনো কিছুই নীরবে রিড্যাক্ট না হয়ে থেকে না যায়।

না। একটি রেড্যাক্ট করা নথি প্রতিটি অ্যাকাউন্ট স্তরে সম্পূর্ণ পরিচ্ছন্নভাবে প্রকাশিত হয়।

এটি আপনার তৈরি করা কথোপকথনেই থেকে যায়, তাই আপনি পুনরায় আপলোড না করেই এটি নিয়ে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে ফলাফলের উপরেই একটি 'সব ফাইল সরান' বোতাম রয়েছে যা এক ক্লিকেই আপলোড করা ফাইল এবং এটি থেকে তৈরি সবকিছু মুছে ফেলে।

না। সাইন আপ না করেই আপনার প্রথম রিড্যাকশন কাজ করবে। একটি অ্যাকাউন্ট থাকলে কথোপকথনটি সংরক্ষিত থাকে যাতে আপনি পরে ডেকে ফিরে আসতে পারেন।